Ennen tapahtumaa 

• Saatuasi työvuoroehdotukset sähköpostitse, vahvistathan käytettävyytesi vastaamalla viestiin. 

• Ilmoita, minkä kokoisen vapaaehtoispaidan tarvitset. 

• Jos käytettävyytesi muuttuu, ilmoitathan pikimmiten  Alinalle (alina.makinen@certia.fi)

• Vapaaehtoisten infotilaisuus järjestetään tiistaina 26.8.2025 klo 14:00. Laitathan viestiä alina.makinen@certia.fi, mikäli et pääse osallistumaan. 

Tapahtuman aikana 

• Tule vuoroosi hyvissä ajoin. Jos myöhästyt tai et pääsekään paikalle, ilmoitathan soittamalla välittömästi vaapaaehtoisvastaavalle Alina Mäkiselle puh. +358 50 476 0665. Numero on hyvä tallentaa omaan puhelimeen jo ennen tapahtuman alkua. 

• Vapaaehtoisille tarjotaan työvuoron yhteydessä lämmin ruoka. Suosittelemme hoitamaan syömisen joko vuoroa ennen tai sen jälkeen. 

• Työvuoron aluksi sinut perehdytetään tehtävään. Työpisteesi vastuuhenkilö on tukenasi koko vuoron ajan – jos olet epävarma, muista aina kysyä rohkeasti neuvoa! Vastuuhenkilöiden nimet päivitetään sivustolle ennen tapahtuman alkua. 

• Huomioithan tapahtuman luonteen pukeutuessasi – tarjoamme vapaaehtoisille siniset Eurooppa-foorumin t-paidat, mutta muutoin siisti vaatetus on suositeltavaa.  

• Vältä puhelimen käyttöä työvuorosi aikana. Kuvien ottaminen paikan päällä on sallittua ainoastaan työvuorojen ulkopuolella. 

• Tapahtumapassi oikeuttaa pääsyn alueelle kaikkina tapahtumapäivinä. Vapaaehtoispassia ei tule luovuttaa ulkopuolisille.  

• Muistathan, että työvuorosi ajan edustat Eurooppa-foorumia. Ystävällinen ja reipas asenne antaa erinomaiset eväät vuoroissa onnistumiseen. 😊 

Tapahtuman jälkeen

• Saat tapahtuman jälkeen itsellesi vapaaehtoistodistuksen Eurooppa-foorumista. Todistus lähetetään sinulle kuukauden sisään tapahtuman päättymisestä. Odotathan kärsivällisesti todistuksen saapumista.