Työtehtävät 

Pisteiden vastaavat perehdyttävät työtehtäviin paikan päällä. Ei haittaa, mikäli et osaa jotain etukäteen. Vastaavat auttavat sinua mielellään!

Vieraiden vastaanotto ja opastaminen

Turun Kaupunginteatterin aulatiloissa työskentelee venue manager, joka toimii vastaavanasi antaen sinulle työtehtäviä.  Vapaaehtoiset auttavat aulassa venue manageria vieraiden vastaanottamisessa ja heidän opastamisessaan sekä muissa vastaavan nimeämissä tehtävissä.  

Mikitys ja muut tapahtumatekniikkaan liittyvät työt

Jokaisessa tapahtumasalissa toimii stage manager, joka toimii vastaavanasi. Tapahtumassa käytetään headset-mikrofoneja, joiden laittamisessa ja poisottamisessa olet apuna. 

Työpisteesi on tekniikkapisteen vieressä. Salin ääniteknikko yhdessä stage managerin kanssa opastaa sinulle oikean tekniikan mikrofonin laitossa ja poisotossa. Pääset itse harjoittelemaan sitä myös ennen puhujien mikitystä. Ääniteknikko varmistaa aina mikrofonin oikeanlaisen sijainnin ennen puhujan astumista lavalle. Vastuu mikrofonista on aina teknikolla. Huolehdithan myös itse siitä, että pyydät kuittauksen teknikolta ennen kuin puhuja saa luvan mennä eteenpäin. 

Vastuualueellasi voi olla myös mahdollisten yleisökysymysten esittäjien ohjaaminen mikrofonin ääreen. 

Lavojen kalustus ja lavakalusteiden siisteys

Jokaisen ohjelmanumeron välissä huolehdimme lavan siisteydestä. Stagemanager ohjeistaa aina seuraavan ohjelmanumeron sisällöstä. Perustehtäviin kuuluu: juomalasien ja vesien vaihto, yleinen siisteys (roskat pois, mahdolliset roiskeet pyyhitään, likaiset astiat pois), kalustuksen muokkaaminen ohjelmanumeron tarpeiden mukaan. 

Viestiseinän moderointi

Yleisöllä on mahdollisuus kommentoida ja osallistua keskusteluun tapahtumassa myös virtuaalisen viestiseinän avulla. Viestiseinän moderaattori seuraa ohjeiden mukaan seinällä käytävää keskustelua ja hyväksyy/hylkää viestit ennen kuin ne ilmestyvät tapahtumasivulle näkyviin. Tärkeintä on ennaltaehkäistä seinällä käytävää epäasiallista viestintää. 

Käytännössä viestien moderointi on selkeää työskentelyä padin kanssa. Saat perehdytyksen sivun toimintaan.

Rakennus ja purku

Rakennus tapahtuu päivänä ennen tapahtumaa ja purku tapahtuman viimeisenä päivänä. Työtehtäviin voi kuulua esimerkiksi julisteiden ja roll up -telineiden laittoa sekä muita vastaavan osoittamia tehtäviä tarpeen mukaan.