Ennen tapahtumaa 

• Saatuasi työvuoroehdotukset sähköpostitse, vahvistathan käytettävyytesi vastaamalla viestiin. 

• Ilmoita, minkä kokoisen vapaaehtoispaidan tarvitset. 

• Jos käytettävyytesi muuttuu, ilmoitathan siitä pikimmiten events@certia.fi

• Vapaaehtoisten infotilaisuus järjestetään elokuussa myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. 

Tapahtuman aikana 

• Tule vuoroosi hyvissä ajoin. Jos myöhästyt tai et pääsekään paikalle, ilmoitathan siitä välittömästi soittamalla (puhelinnumero vahvistetaan myöhemmin).

• Vapaaehtoisille tarjotaan työvuoron yhteydessä lämmin ruoka. Suosittelemme hoitamaan syömisen joko vuoroa ennen tai sen jälkeen. 

• Työvuoron aluksi sinut perehdytetään tehtävään. Työpisteesi vastuuhenkilö on tukenasi koko vuoron ajan – jos olet epävarma, muista aina kysyä rohkeasti neuvoa! 

• Huomioithan tapahtuman luonteen pukeutuessasi. Tarjoamme vapaaehtoisille siniset Eurooppa-foorumin t-paidat, mutta muutoin siisti vaatetus on suositeltavaa.  

• Vältä puhelimen käyttöä työvuorosi aikana. Kuvien ottaminen paikan päällä on sallittua ainoastaan työvuorojen ulkopuolella. 

• Tapahtumapassi oikeuttaa pääsyn alueelle kaikkina tapahtumapäivinä. Vapaaehtoispassia ei tule luovuttaa ulkopuolisille.  

• Muistathan, että työvuorosi ajan edustat Eurooppa-foorumia. Ystävällinen ja reipas asenne antaa erinomaiset eväät vuoroissa onnistumiseen. 😊 

Tapahtuman jälkeen

• Saat tapahtuman jälkeen itsellesi vapaaehtoistodistuksen Eurooppa-foorumista. Todistus lähetetään sinulle kuukauden sisään tapahtuman päättymisestä. Odotathan kärsivällisesti todistuksen saapumista.