Uusi Outlook 2 – hyödynnä ajanhallinnan työkalut
Torstai 3.12. klo 9.00−12.00
Webinaari
Vaikuttaako kaikille sopivan kokousajan löytäminen mahdottomalta? Kaipaatko digitaalista ratkaisua ajanhallintaan? Tule tutustumaan Outlookin toimintoihin, joilla aikataulutat palaverit, löydät näppärästi kaikille sopivat kokousajan ja pidät tehtävälistasi ajan tasalla. Löydä kaipaamasi toiminnot uudesta Outlookista ja ota uudistunut sovellus haltuun!
Tavoite
Koulutuksen jälkeen osaat hyödyntää Outlookin kalenteria ja To Do -tehtävänäkymää tapaamistesi ja tehtäviesi hallintaan. Opit myös tekemään sähköpostiviestistä tehtävän tai kokouksen.
Kenelle
Sinulle, joka haluat oppia hyödyntämään Outlookin ajanhallintatyökaluja päivittäisessä työssäsi. Koulutus soveltuu sekä aiemmasta Outlookin versiosta siirtyville että Outlookiin ensi kertaa tutustuville. Tietokoneen peruskäyttötaidosta on hyötyä.
Ohjelmaversio
Koulutus soveltuu uusimmalle Outlook-sovellukselle sekä Outlookin selainversiolle. Osa samoista toiminnoista löytyy myös vanhemmista Outlook-versioista, mutta vanhoja Outlook-versioita ei käsitellä tässä koulutuksessa.
Koulutuksen sisältö
Kalenterin käyttöliittymä ja asetukset
- Uuden Outlookin kalenterin toimintalogiikka ja käyttö
- Kalenterinäkymän mukauttaminen
- Uuden Outlookin kalenteriasetusten löytäminen ja mukauttaminen
Kokoukset ja menot kalenteriin
- Kalenteritapahtuman luominen ja muokkaaminen
- Kokouksen määrittäminen Outlookin toiminnoilla
- Osallistujien kutsuminen kokoukseen ja yhteisen ajan löytäminen
- Kokouksen luonti sähköpostiviestistä
Jaetut kalenterit
- Oman kalenterin jakaminen ja oikeuksien määrittäminen
- Työkaverin kalenterin lisääminen ja tarkastelu eri näkymissä
Tehtävienhallinta Outlookiin integroidulla To Do-:lla
- Mikä on To Do? Uudistunut tehtävienhallinta uudessa Outlookissa
- Omien tehtävien tarkastelu ja luettelojen käyttö
- Uuden tehtävän lisääminen ja merkitseminen valmiiksi
- Tehtävän ominaisuuksien määrittely
- Sähköpostiviestit tehtäväksi Merkitse-lipulla ja Oma Päivä-paneelilla
- Tarkastele tehtäviä kalenterin rinnalla Oma Päivä -sivupalkin avulla
- Mukautettujen luetteloiden luonti omille projekteille
Kouluttaja: Eduhouse
Avainsanat: Microsoft 365, Outlook, To Do, kalenteri, kokous, ajanhallinta, tehtävienhallinta, yhteistyö
Tästä webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.
Koulutuksen ilmoittautumisaika päättyy 1.12.2026.
Huomioithan, että tapahtumiemme osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia ja ilmoittautumisesi on aina sitova. Jos et pääsekään osallistumaan koulutukseen, muista perua osallistumisesi. Peruuttamattomista poissaoloista veloitamme 30 euron maksun.