Information om Agrikultur-forstvetenskaplika
fakultetens examensfest

På denna webbsida kan du läsa mer om Agrikultur-forstvetenskapliga fakultetens examensfest den 4 juni 2026 och hur festen ordnas samt om programmet och tillgängligheten. Har du frågor om festen eller behöver diskutera arrangemang kan du kontakta oss på viikki-student@helsinki.fi.

Examensfestens längd och program

Ceremonin i Solennitetssalen räcker ungefär en timme.

I programmet ingår musikuppföranden. Ljudåtergivningen sker med hjälp av mikrofoner.

Det hålls tal från podiet och ljudåtergivningen sker med hjälp av mikrofoner.

I programmet ingår en 2:01 minuters video där det talas finska, svenska och engelska om vartannat. Undertexterna visas på de två språk som inte just då talas.

Programmet innehåller ett avsnitt där alla studenter som utexamineras, ett utbildningsprogram i taget, kallas vid namn till parnassen, det vill säga salens scen, där de får ta emot dekanens gratulationsbrev och en ros. Namnen kan läsas upp i mikrofonen och/eller visas på en vit duk.

Om det inte är möjligt för dig att gå nerför trappan för att ta emot gratulationsbrevet och rosen ska du kontakta festarrangören på viikki-student@helsinki.fi så vi kan fundera på en lösning tillsammans.

Fakultetens representant skakar hand med studenten, gratulerar hen och överräcker brevet och rosen. Därefter stannar studenterna kvar på scenen tills alla utbildningsprogrammets studenter har gratulerats. Den uppskattade väntetiden tills alla utexaminerade från utbildningsprogrammet har checkats in är 2–5 minuter. Kontakta oss om du vill ha individuella arrangemang istället för denna stående väntetid.

I regel ger publiken en gemensam applåd åt alla studenter som utexamineras från ett utbildningsprogram, varefter publiken har tillfälle att ta bilder på de utexaminerade.

Universitetet eller fakulteten tar inga officiella bilder.

Festtalen kan vara på finska, svenska eller engelska och talaren kan växla mellan språken under talet. Enspråkiga versioner på alla tre språk finns i skriftlig form på nätet, bakom en QR-kod som visas på väggen. Språkversionerna kan läsas på deltagarens egen smarta enhet.

Talen textas inte i realtid.

Efter programmet i festsalen förflyttar sig publiken och de utexaminerade studenterna till serveringen, som är i foajén och Christina Salen. Det serveras mousserande vin med eller utan alkohol. Alla serveringslokaler har båda alternativen.

Under serveringen (ca 1 h) kan de utexaminerade och deras anhöriga låta sig fotograferas i rum 2071. Det går att boka en fotograferingstid i förväg via en länk i informationsbrevet som skickats till de studenter som anmält sig till festen, men det går också att köa till fotograferingen utan förhandsanmälan. Studenten betalar själv för fotograferingen, men beslutet att beställa fotot kan skjutas upp tills studenten har sett bilden. En länk till bilden skickas till påseende per e-post.

I lokalerna kommer det att finnas skyltar i storlek A3 som visar vägen till serveringarna och fotograferingsrummet.

Helsingfors universitets alumnnätverk kommer att ha ett infostånd i närheten av festsalen, och under serveringen kan man diskutera med en representant för universitetets alumnteam och få ett alumnpins. 

Sensoriska stimuli och antalet deltagare på examensfesten

Festen beräknas ha 200–350 deltagare, och av dem utgör studenterna som ska utexamineras 100 personer. På grund av det stora antalet deltagare kan det bli trängsel i synnerhet när människor anländer till festen och avlägsnar sig från den. I allmänhet är det också kö vid serveringen.

På grund av det stora antalet deltagare kan det också bli bullrigt, i synnerhet när människor anländer till festen och avlägsnar sig från den.

Vi uppmanar alla att inte använda starkt parfymerade produkter.

Vid behov kan ett mötes- eller klassrum nära festsalen reserveras som avskilt rum.

Principerna om en tryggare miljö på examensfesten

Alla deltagare förutsätts uppträda på ett sätt som respekterar och inte diskriminerar andra. Om du lägger märke till trakasserier eller annat olämpligt beteende ska du så snabbt som möjligt meddela entréservicens personal på festen. Du känner igen dem på att de bär namnskyltar där det står HY247. Vid trakasserier ber entréservicens personal personen som uppträtt störande avlägsna sig från festen.

Rutten från byggnadens ingång till festsalen

Den kortare rutten till Solennitetssalen går via Universitetsgatan 2:s innergård. På den rutten har portgången en backe vars lutning är 3,85 grader som störst. Till dörren leder en ramp vars lutning är 4,6 grader som brantast. Ingången från Universitetsgatan 2 leder till hissen på huvudbyggnadens gamla sida. Dörröppningen i gamla sidans hiss är 900 mm bred. Hissen är 1100 mm bred och 1370 mm djup.

En annan rutt till Solennitetssalen går via ingången från Fabiansgatan 33 (nya sidan). Dörren öppnas automatiskt med en öppningsknapp.

Hissen finns i entréhallen framför Vetenskapsmuseet. Hissens dörröppning är 890 mm bred. Hissen är 1070 mm bred och 1460 mm djup.

Till byggnadens gamla sida (Unionsgatan 34) kommer man med hiss via en förbindelsegång på 2:a våningen. Ingångarna till Solennitetssalen är i 2:a våningen.

Mer information om tillgänglighet och till exempel parkeringsplatser finns på tillgänglighetskartan över huvudbyggnaden och på Helsingfors stads servicekarta.

Ingång till Solennitetssalen

Salens huvudingång är inte anpassad för rörelsehindrade.

Bredvid huvudingången finns också två andra dörrar som har en 42 mm hög tröskel. Huvudingången är 840 mm bred, 1670 mm med sidopanelen öppnad. Den har två trösklar, den första är 42 mm hög och den andra är 32 mm hög. Mellan trösklarna finns ett mellanutrymme. De två sidodörrarna har likaså två trösklar vars höjd är ca 40–50 mm.

Norra foajén (på festsalens högra sida utifrån sett) har en tillgänglig ingång till Solennitetssalen. Entréservicen öppnar dörren vid behov. Måtten som anges nedan gäller den tillgänglighetsanpassade ingången.

Lokalens dörr (norra foajén)

Innanför dörren finns en ramp.

Rampens lutning är 8 procent.

Rampen vid dörren har ingen ledstång.
Dörröppningens tröskel och/eller nivåskillnaden är 20 mm eller mindre.
Nivåskillnaden eller tröskelns höjd är 12 mm.
Dörröppningens bredd är 660 mm.
Dörren har en sidopanel eller är en pardörr.
Dörröppningens bredd är 1320 mm när sidopanelen eller pardörrens andra halva är öppen.
Dörren öppnas för hand och stängs automatiskt, det vill säga dörren är försedd med dörrstängare.
Dörren är tung (10 N/1,02 kg eller mer).

Entréservicens personal är alltid på plats under evenemangen och hjälper med att öppna och stänga de tunga dörrarna. Personalen informerar också om rutterna. Om en deltagare behöver assistent under hela evenemanget, rekommenderas det att deltagaren tar med en egen assistent.  

När evenemanget börjar stänger entréservicen dörrarna, men vid behov kan man avlägsna sig från salen och komma in tillbaka.

Förflyttning i lokalen och reserverade platser

Salen har inte särskilt markerade tillgängliga platser. Bak i salen finns två bågformade nischer och vardera rymmer en tillgänglig plats. Om det behövs fler tillgängliga platser under evenemanget rekommenderar vi att kontakta oss i god tid före.

För studenterna som utexamineras reserveras platser i de mittersta sektorerna C och D utifrån anmälningsuppgifterna. I regel är dessa sektorer reserverade för studenterna, och deras anhöriga sitter i de andra sektorerna. Vid behov kan en assistent sitta med studenten i de reserverade sektorerna.

Vid behov kan vi förhandsreservera platser som kan nås med så få trappsteg och så korta avstånd som möjligt. Det går också att reservera platser nära parnassen. För platsreservering vänligen kontakta festarrangören direkt på viikki-student@helsinki.fi.

I lokalen finns nivåskillnader.

Lokalen är ett auditorium.

Dörren är bak i salen och där finns en tillgänglig plats och utrymme att röra sig med hjälpmedel.

Antalet trappsteg är 23.

Lokalens trappor har ingen ledstång.

Lokalen har golvfasta möbler.

Ledarhund får tas med till festen.

Lokalens ljudmiljö och belysning

Lokalen har en induktionsslinga eller annat ljudöverföringssystem.

Nivån på lokalens allmänbelysning är under det rekommenderade (under 500lx).

På examensfesten kommer det utöver allmänbelysningen att finnas färgad stämningsbelysning som inte blinkar i salen.

På förhandsbegäran kan tolkning till teckenspråk ordnas. Då reserverar vi också gärna sittplatserna så att tolkningen går enkelt att följa.

Tillgänglig toalett

Närmare information om byggnadens tillgängliga toaletter finns på stadens servicekarta. Den tillgängliga toalett som är närmast festsalen ligger på 1:a våningen bredvid den tillgängliga ingången på innergården vid Universitetsgatan 2.

Information om fotograferingsrummet

Ingång till rummet

Huvudingången till rum 2071 är inte anpassad för rörelsehindrade.

Dörrtröskeln är över 20 mm hög.

Rummets dörr

Nivåskillnaden eller tröskelns höjd är 24 mm.

Dörröppningens bredd är 890 mm.

Dörren har en sidopanel eller är en pardörr.

Dörröppningens bredd är 1270 mm när sidopanelen eller pardörrens andra halva är öppen.

Dörren öppnas och stängs manuellt.

Dörren är lätt att öppna (mindre än 10 N/1,02 kg).

Förflyttning i lokalen

Rummet har ett plant golv.

Lokalens möblering

Rummet har flyttbara möbler. Under examensfesten kommer rummet att innehålla fotografens tygbakgrund, extrabelysning och ett flyttbart kamerastativ. Tygbakgrunden är delvis på golvet.  

Lokalens ljudmiljö och belysning

Rummet har ingen induktionsslinga eller annat ljudöverföringssystem.

Allmänbelysningen i rummet är god (500lx eller mer).

Allmänbelysningen går att justera. Belysningen kan till exempel göras klarare, mattare eller riktas. Därutöver har fotografen extra belysning och blixtljus.