Tietoa maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan
valmistujaisjuhlasta 

Tältä verkkosivulta löytyy tarkempaa tietoa maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan 4.6.2026 pidettävän valmistujaisjuhlan sisällöstä, toteutuksesta ja saavutettavuudesta. Kaikissa kysymyksissä ja tarvittavien järjestelyn osalta voi olla yhteydessä osoitteeseen viikki-student@helsinki.fi.   

Valmistujaisjuhlan kesto ja ohjelma 

Seremonia juhlasalissa kestää arviolta 1 h.  

Ohjelma sisältää musiikkiesityksiä, joiden aikana äänentoisto mikrofoneilla ja kaiuttimilla saliin.  

Ohjelma sisältää puheita puhujakorokkeelta, joiden aikana äänentoisto mikrofoneilla ja kaiuttimilla saliin.  

Valmistujaisjuhlassa esitetään 2:01 minuutin video, jossa puhekieli vaihtelee suomen, ruotsin ja englannin välillä. Vastaavasti myös tekstitys löytyy niillä kahdella kielellä, joita ei sillä hetkellä puhuta.  

Ohjelma sisältää osuuden, jossa jokainen valmistuva kutsutaan nimeltä koulutusohjelmittain parnassolle eli salin esiintymislavalle vastaanottamaan dekaanin onnittelukirje ja ruusu. Nimet voidaan lukea mikrofoniin ja/tai ne voidaan heijastaa valkokankaille.  

Mikäli portaiden laskeutuminen noutamaan onnittelukirjettä ja ruusua ei ole mahdollista, kehotamme olemaan yhteydessä tilaisuuden järjestäjään osoitteeseen viikki-student@helsinki.fi ratkaisun miettimiseksi yhdessä.  

Tiedekunnan edustaja kättelee ja onnittelee valmistuvan ja ojentaa ruusun ja kirjeen. Tämän jälkeen valmistuvat jäävät lavalle, kunnes koulutusohjelman kaikki valmistuvat ovat saaneet onnittelunsa. Arvioitu odotusaika, kunnes kaikki koulutusohjelman valmistujat on kukitettu, on 2 - 5 min. Pyydämme olemaan yhteydessä, mikäli toivotte yksilöllisiä järjestelyjä tämän seisaaltaan tapahtuvan odotuksen sijasta.  

Yleensä yleisö taputtaa yhteisesti kaikille koulutusohjelman valmistuneille, jonka jälkeen yleisöllä on hetki aikaa ottaa valokuva koulutusohjelman valmistuneista.  

Virallista valokuvaa yliopiston tai tiedekunnan puolesta ei oteta. 

Tilaisuudessa puheet voivat olla suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi tai puhuttu kieli voi vaihtua kesken puheen. Jokainen kieliversio näillä kolmella kielellä löytyy kirjallisena kokonaisuudessaan tilaisuudessa heijastettavan qr-koodin takaa verkkosivulta. Kieliversioita voi lukea omalta älylaitteelta.  

Tilaisuudessa ei ole reaaliaikaista tekstitystä.  

Juhlasaliosuuden jälkeen yleisö ja valmistuvat siirtyvät tarjoilualueille, jotka sijaitsevat Eteläisessä lämpiössä ja Christina-salissa. Tarjolla on alkoholiton ja alkoholillinen kuohuviini oman valinnan mukaan. Molemmat vaihtoehdot löytyvät kaikista tarjoilutiloista.  

Tarjoilun aikana (kesto n. 1 h) on valmistuvien ja heidän läheistensä mahdollista käydä henkilökuvassa huoneessa 2071. Valokuvausaika on mahdollista varata etukäteen juhlaan ilmoittautuneille valmistuville lähetettävän infokirjeen linkistä, mutta kuvaan saa mennä myös jonottamalla. Valokuva on omakustanteinen, mutta ostopäätöksen voi tehdä myöhemmin, kun kuvan saa sähköpostilinkin kautta nähtäväksi.  

Tiloista löytyy tarjoilutiloihin ja valokuvaukseen ohjaavia A3-kokoisia opasteita.  

Tarjoilujen aikana juhlasalin lähettyvillä on myös Helsingin yliopiston alumniverkoston piste, jossa voi keskustella alumnitiimin edustajan kanssa ja hakea itselleen alumnipinssin.   

Aistiärsykkeet ja osallistujat tilaisuudessa 

Tilaisuuden arvioitu osallistujamäärä on 200 – 350 henkeä, joista valmistuvien määrä on arviolta alle 100henkeä. Osallistujamäärästä johtuen ruuhkaa saattaa syntyä etenkin juhlaan saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa. Tarjoilun alkaessa joutuu yleensä myös jonkin aikaa jonottamaan.  

Osallistujamäärän vuoksi myös meteliä voi esiintyä etenkin juhlaan saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa.  

Kehotamme kaikkia välttämään voimakkaiden hajusteiden käyttöä. 

Juhlasalin läheisyyteen voidaan tarvittaessa varata kokous- tai luokkahuone vetäytymistilaksi.  

Turvallisemman tilan periaatteet valmistujaisjuhlassa 

Jokaisen osallistujan edellytetään toimivan tilaisuudessa toisia kunnioittavasti ja ketään syrjimättä. Jos havaitset häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä, ilmoita asiasta mahdollisimman nopeasti tilaisuuden aulapalveluhenkilöstölle. Heidät tunnistaa nimikylteistä, joissa lukee HY247. Häirintätilanteessa aulapalvelut ohjeistaa häiritsevästi käyttäytyvän henkilön poistumaan tilaisuudesta.  

Kulkureitti rakennuksen sisäänkäynniltä juhlasaliin 

Lyhyempi reitti Juhlasaliin kulkee Yliopistonkatu 2 sisäpihan kautta. Kyseisellä reitillä on porttikongissa mäki, jonka kaltevuus on jyrkimmillään 3,85 astetta. Ovelle kuljetaan luiskaa, jonka kaltevuus on jyrkimmillään 4,6 astetta. Yliopistonkatu 2 sisäänkäynti vie päärakennuksen vanhan puolen hissille. Vanhan puolen hissin oviaukon leveys on 900 mm. Hissin leveys on 1100 mm ja syvyys 1370 mm. 

Toinen reitti Juhlasaliin kulkee Fabianinkatu 33 (uuden puolen) sisäänkäynnin kautta. Ovi aukeaa automaattisesti painikkeesta.  

Aulasta, Tiedemuseon edustalta, löytyy hissi. Hissin oviaukon leveys on 890 mm. Hissin leveys on 1070 mm ja syvyys 1460 mm. 

Rakennuksen vanhalle (Unioninkatu 34) puolelle pääsee hissillä 2.kerroksessa sijaitsevan yhdyskäytävän kautta. Juhlasalin sisäänkäynnit sijaitsevat 2. kerroksessa.  

Lisätietoja esteettömyydestä ja esim. autopaikoista löytyy päärakennuksen esteettömyyskartasta ja Helsingin kaupungin palvelukartasta. 

Kulku juhlasaliin 

Tilaan ei ole liikuntaesteisille soveltuvaa kulkua tilan pääovesta. 

Pääoven vieressä on myös kaksi muuta ovea, joissa on 42 mm kynnys. Pääoven leveys on 840 mm, levike avattuna 1670 mm. Pääovella on kaksi kynnystä, joista ensimmäinen on 42 mm korkea ja toinen pienen välitilan jälkeinen kynnys on 32 mm korkea. Myös sivuovilla on kaksi kynnystä, joiden korkeus on n.40-50 mm.

Juhlasalin pohjoisen lämpiön puolella (ulkoa katsottuna juhlasalin oikealla sivulla) on esteetön sisäänkäynti. Aulapalvelu aukaisee oven tarvittaessa. Alla ilmoitetut mitat ovat esteettömän sisäänkäynnin mitat. 

Tilan ovi (Pohjoinen lämpiö) 

Oven sisäpuolella on luiska. 

Luiskan kaltevuus on 8 %. 

Oven edustalla olevassa luiskassa ei ole käsijohdetta tai käsijohteita. 
 
Oven kulkuaukon kynnyksen ja/tai tasoeron korkeus on 20 mm tai alle. 
Tasoero tai kynnyksen korkeus on 12 mm. 
Oven kulkuaukon leveys on 660 mm. 
Ovessa on levike tai ovi on pariovi. 
Kulkuaukon leveys levike tai parioven toinen puoli avattuna on 1320 mm. 
Ovi on käsin avattava ja itsestään sulkeutuva eli ovessa on ovensuljin. 
Ovi on raskas avata (10 N/1,02 kg tai yli). 

Aulapalvelut on aina paikalla tilaisuuksien yhteydessä auttamassa ovien kanssa, sillä ovet ovat raskaita avata ja sulkea. Aulapalvelut myös ohjeistaa kulkureiteistä. Kun avustajatarve kattaa koko tilaisuuden, suositellaan, että tilaisuuteen otetaan mukaan oma avustaja.    

Tilaisuuden alkaessa aulapalvelut sulkee ovet, mutta tilasta on mahdollista tarvittaessa poistua ja tulla takaisin mikäli tarve niin vaatii.  

Tilassa liikkuminen ja varatut paikat 

Tilassa ei ole erikseen merkittyjä esteettömiä paikkoja. Salin takaosassa sijaitsee kaksi kaarevaa syvennystä, joista kumpaankin mahtuu yksi esteetön paikka. Mikäli esteettömiä paikkoja tarvitaan tilaisuuden aikana, suosittelemme ottamaan yhteyttä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.  

Valmistuville varataan istumapaikkoja ilmoittautumistietojen perusteella keskimmäisistä sektoreista C ja D. Pääsääntöisesti nämä sektorit on varattu vain valmistuville ja heidän läheisensä istuvat muissa sektoreissa. Tarvittaessa avustaja voi olla vieressä apuna myös näissä varatuissa sektoreissa istuttaessa.  

Tarvittaessa voimme varata etukäteen paikkoja, joihin kulkeminen edellyttää mahdollisimman vähän portaita ja kulkumatkaa. On mahdollista varata paikkoja myös läheltä parnassoa eli lavaa, jolta ruusu ja onnittelukirje haetaan. Paikkojen varaamisesta voi olla suoraan yhteydessä tapahtuman järjestäjään osoitteeseen viikki-student@helsinki.fi.  

Tilassa on tasoeroja.  

Tila on auditorio.  

Ovi on tilan takaosassa, jossa on esteetön paikka ja tilaa apuvälineiden kanssa toimimiseen.  

Portaiden askelmien määrä on 23.  

Tilassa olevissa portaissa ei ole käsijohdetta tai käsijohteita.  

Tilassa on lattiassa kiinni oleva kalustus.  

Tilaisuuteen saa tuoda opaskoiran.  

Tilan ääniympäristö ja valaistus 

Tilassa on induktiosilmukka tai muu äänensiirtojärjestelmä.  

Tilan yleisvalaistuksen taso jää alle suosituksen (alle 500lx). 

Valmistujaisjuhlissa tilassa on yleisvalaistuksen lisäksi värillinen vilkkumaton tunnelmavalaistus.  

Tilaisuuteen on mahdollista saada ennakkoon pyydettäessä viittoman kielen tulkkaus. Tällöin varaamme myös mielellämme istumapaikat niin, että tulkkausta on mahdollisimman vaivatonta seurata.  

Esteetön WC 

Tarkemmat tiedot rakennuksen wc-tilojen esteettömyydestä löytyvät Helsingin kaupungin palvelukartasta. Juhlasalia lähinnä oleva esteetön wc sijaitsee 1. kerroksessa Yliopistonkatu 2:n sisäpihalla olevan esteettömän sisäänkäynnin vieressä.  

Valokuvaushuoneen tiedot 

Kulku tilaan 

Tilaan 2071 ei ole liikuntaesteisille soveltuvaa kulkua tilan pääovesta.  

Oven kynnyksen korkeus on yli 20 mm.  

Tilan ovi 

Tasoero tai kynnyksen korkeus on 24 mm.  

Oven kulkuaukon leveys on 890 mm.  

Ovessa on levike tai ovi on pariovi.  

Kulkuaukon leveys levike tai parioven toinen puoli avattuna on 1270 mm.  

Ovi on käsin avattava ja suljettava.  

Ovi on kevyt avata (alle 10 N/1,02 kg).  

Tilassa liikkuminen 

Tilassa on tasalattia.  

Tilan kalustus  

Tilassa on liikuteltava kalustus. Valmistujaisjuhlien aikana tilassa valokuvaajan taustakangas, lisävalo ja liikuteltava kamerateline. Taustakangas osittain lattialla.    

Tilan ääniympäristö ja valaistus 

Tilassa ei ole induktiosilmukkaa tai muuta äänensiirtojärjestelmää.  

Tilassa on hyvä yleisvalaistus (500lx tai yli).  

Tilan yleisvalaistus on säädettävä. Valaistusta voi esimerkiksi kirkastaa, himmentää tai suunnata. Valokuvaajalla lisäksi lisävalo ja salamavalo.