Information om inskriptionen

På denna webbsida kan du läsa mer om Helsingfors universitets inskription den 31 augusti 2026, om hur festen ordnas samt om programmet och tillgängligheten. Har du frågor om festen eller behöver diskutera arrangemang kan du kontakta oss på adressen uniconferences.events@helsinki.fi.

Ankomst

En övervakad garderob finns på adressen Alexandersgatan 5. Alla gäster måste lämna ytterkläderna och stora väskor i garderoben. Läs mer om tillgänglig ankomst och rutter nedan. Vi ber gästerna att anlända till huvudbyggnaden i god tid, eftersom det lätt bildas köer till garderoben, i synnerhet cirka 15 minuter innan festen börjar.

Antalet platser i Solennitetssalen är begränsat och platserna fylls i ankomstordning. Dörrarna till Solennitetssalen stängs klockan 12.10. Gäster som kommer för sent släpps endast in mellan programnumren.

Inskriptionens längd och programmet i Solennitetssalen

Programmet i Solennitetssalen varar ungefär en timme.

I programmet ingår musik av en salongsorkester. Musiken återges inte med mikrofoner.

I programmet ingår en diskussion mellan fyra personer i salens främre del. Diskussionen återges i salen med hjälp av mikrofoner och högtalare. Språket är i huvudsak finska, även svenska och engelska används. Textning i realtid används inte under evenemanget.

Under inskriptionen visas också videomaterial. 

Efter programmet i Solennitetssalen går publiken i procession ut via Solennitetssalens huvuddörrar och ytterdörrarna mot Senatstorget. Trappan utanför ytterdörrarna är brant. Trappan saknar ledstång. Processionen går via Unionsgatan till gudstjänsten i Domkyrkan eller den konfessionslösa ceremonin i Nationalbiblioteket. Ingångarna till Domkyrkan och Nationalbiblioteket har trappor. Meddela oss i god tid före evenemanget om ni behöver använda en tillgänglig rutt.

Det är inte obligatoriskt att delta i processionen. Man får också avlägsna sig från Solennitetssalen via sidodörrarna.

Gudstjänsten i Domkyrkan

Gudstjänsten varar uppskattningsvis cirka 40 minuter.

Du kan läsa mer om Domkyrkans tillgänglighet här: Helsingfors församlingar (på finska) och Information om tillgänglighet.

Den konfessionslösa ceremonin i Nationalbiblioteket

Den konfessionslösa ceremonin varar cirka 30 minuter.

Du kan läsa mer om Nationalbibliotekets tillgänglighet (på finska) här: Esteetön kulku | Kansalliskirjasto

Kaffeserveringen i huvudbyggnaden

Efter gudstjänsten och den konfessionslösa ceremonin återvänder deltagarna till universitetets huvudbyggnad där det bjuds på kaffe, te och en vegansk och glutenfri bakelse. Kaffet serveras i foajéerna på andra våningen på båda sidorna om Solennitetssalen och i Christinasalen. Vatten finns också att få vid alla serveringsställen. Serveringspersonalen har närmare uppgifter om vad maten innehåller.

I lokalerna kommer det att finnas skyltar i storlek A3 som visar vägen till serveringarna.

Gästerna kan avnjuta serveringen vid ståbord eller vid sittplatser. Sittplatser finns i Runebergsalen. Det finns också en del sittplatser i de andra festlokalerna, såsom Wexonius-, Christina- och Paciussalen.

Sensoriska stimuli och antalet deltagare på evenemanget

Det uppskattade deltagarantalet är 600–700 personer. På grund av det stora antalet deltagare kan det bli trängsel i synnerhet när människor anländer till evenemanget och avlägsnar sig från det.

På grund av det stora antalet deltagare kan det bli bullrigt, i synnerhet när människor anländer.

Vi uppmanar alla att inte använda starkt parfymerade produkter.

Vid behov kan ett mötes- eller klassrum nära festsalen reserveras som avskilt rum.

Under festen är lokalerna upplysta med färggrann festbelysning. Belysningen är mer dämpad än vardagsbelysning.

Det finns en officiell fotograf under evenemanget. Det är tillåtet att fotografera fritt, dock med beaktande av de övriga festdeltagarna.

Evenemanget streamas direkt och en inspelning laddas upp på universitetets Youtube-kanal. Streamen har tolkning på teckenspråk.

Principerna om en tryggare miljö

Alla deltagare förutsätts uppträda på ett sätt som respekterar och inte diskriminerar andra. Om du lägger märke till trakasserier eller annat olämpligt beteende ska du så snabbt som möjligt meddela entréservicens personal på festen. Du känner igen dem på att de bär namnskyltar där det står HY247. Vid trakasserier ber entréservicens personal personen som uppträtt störande avlägsna sig från festen.

Rutten från byggnadens ingång till festsalen

Den kortare rutten till Solennitetssalen går via Universitetsgatan 2:s innergård. På den rutten har portgången en backe vars lutning är 3,85 grader som störst. Till dörren leder en ramp vars lutning är 4,6 grader som brantast. Ingången från Universitetsgatan 2 leder till hissen på huvudbyggnadens gamla sida. Dörröppningen i gamla sidans hiss är 900 mm bred. Hissen är 1100 mm bred och 1370 mm djup.

En annan rutt till Solennitetssalen går via ingången från Fabiansgatan 33 (nya sidan). Dörren öppnas automatiskt med en öppningsknapp.

Hissen finns i entréhallen framför Vetenskapsmuseet. Hissens dörröppning är 890 mm bred. Hissen är 1070 mm bred och 1460 mm djup.

Till byggnadens gamla sida (Unionsgatan 34) kommer man med hiss via en förbindelsegång på 2:a våningen. Ingångarna till Solennitetssalen är i 2:a våningen.

Mer information om tillgänglighet och till exempel parkeringsplatser finns på tillgänglighetskartan över huvudbyggnaden och på Helsingfors stads servicekarta.

Ingång till Solennitetssalen

Huvudingången är 840 mm bred, 1670 mm med sidopanelen öppnad. Bredvid huvudingången finns också två andra dörrar som har en 42 mm hög tröskel. Den har två trösklar, den första är 42 mm hög och den andra är 32 mm hög. Mellan trösklarna finns ett mellanutrymme. De två sidodörrarna har likaså två trösklar vars höjd är ca 40–50 mm.

Norra foajén (på festsalens högra sida utifrån sett) har en tillgänglig ingång till Solennitetssalen. Entréservicen öppnar dörren vid behov. Måtten som anges nedan gäller den tillgänglighetsanpassade ingången.

Lokalens dörr (norra foajén)

Innanför dörren finns en ramp.

Rampens lutning är 8 procent.

Rampen vid dörren har ingen ledstång.
Dörröppningens tröskel och/eller nivåskillnaden är 20 mm eller mindre.
Nivåskillnaden eller tröskelns höjd är 12 mm.
Dörröppningens bredd är 660 mm.
Dörren har en sidopanel eller är en pardörr.
Dörröppningens bredd är 1320 mm när sidopanelen eller pardörrens andra halva är öppen.
Dörren öppnas för hand och stängs automatiskt, det vill säga dörren är försedd med dörrstängare.
Dörren är tung (10 N/1,02 kg eller mer).

Entréservicens personal är alltid på plats under evenemangen och hjälper med att öppna och stänga de tunga dörrarna. Personalen informerar också om rutterna. Om en deltagare behöver assistent under hela evenemanget, rekommenderas det att deltagaren tar med en egen assistent.  

När evenemanget börjar stänger entréservicen dörrarna, men vid behov kan man avlägsna sig från salen och komma in tillbaka.

Förflyttning i lokalen och reserverade platser

Salen har inte särskilt markerade tillgängliga platser. Om det behövs tillgängliga platser under evenemanget rekommenderar vi att kontakta oss i god tid före.

I lokalen finns nivåskillnader.

Lokalen är ett auditorium.

Dörren är bak i salen och där finns en tillgänglig plats och utrymme att röra sig med hjälpmedel.

Antalet trappsteg är 23.

Lokalens trappor har ingen ledstång.

Lokalen har golvfasta möbler.

Ledarhund får tas med till festen.

Lokalens ljudmiljö och belysning

Lokalen har en induktionsslinga eller annat ljudöverföringssystem.

Nivån på lokalens allmänbelysning är under det rekommenderade (under 500lx).

På förhandsbegäran kan tolkning till teckenspråk ordnas. Då reserverar vi också gärna sittplatserna så att tolkningen går enkelt att följa.

Tillgänglig toalett

Närmare information om byggnadens tillgängliga toaletter finns på stadens servicekarta. Den tillgängliga toalett som är närmast festsalen ligger på 1:a våningen bredvid den tillgängliga ingången på innergården vid Universitetsgatan 2.