Tietoa lukuvuoden avajaisista

Tältä verkkosivulta löytyy tarkempaa tietoa 31.8.2026 pidettävien Helsingin yliopiston lukuvuoden avajaisten sisällöstä, toteutuksesta ja saavutettavuudesta. Kaikissa kysymyksissä ja tarvittavien järjestelyn osalta voi olla yhteydessä osoitteeseen uniconferences.events@helsinki.fi.

Saapuminen juhlaan

Sisäänkäynti osoitteessa Aleksanterinkatu 5, jossa myös vartioitu vaatesäilytys sijaitsee. Kaikkien vieraiden on jätettävä ulkovaatteet ja isot laukut vaatesäilytykseen. Lue lisää esteettömästä saapumisesta ja kulkureiteistä alempana. Pyydämme saapumaan päärakennukselle hyvissä ajoin, sillä vaatesäilytys ruuhkautuu helposti etenkin n. 15 minuuttia ennen juhlaa.

Paikkoja juhlasalissa on rajallisesti ja ne täytetään saapumisjärjestyksessä. Ovet juhlasaliin sulkeutuvat klo 12.10. Myöhässä tulevia voidaan päästää sisään vain ohjelmanumeroiden välissä.

Avajaisten kesto ja ohjelma juhlasalissa

Ohjelma juhlasalissa kestää arviolta 1 h.

Ohjelma sisältää salonkiorkesterin soittoa, ei äänentoistoa mikrofonien kautta.

Ohjelma sisältää neljän hengen keskustelun salin etuosassa, jonka aikana äänentoisto mikrofoneilla ja kaiuttimilla saliin. Puhe on pääasiassa suomeksi, myös ruotsia ja englantia käytetään. Tilaisuudessa ei ole reaaliaikaista tekstitystä.

Avajaisissa esitetään myös videomateriaalia. 

Juhlasalissa pidetyn tilaisuuden jälkeen yleisö poistuu juhlasalista salin pääovien kautta kulkueena, joka kulkee ulos Senaatintorin puoleisista ulko-ovista. Ulko-ovien jälkeen on jyrkät portaat. Portaissa ei ole käsijohdetta. Kulkue kävelee ulkona Unioninkatua pitkin jumalanpalvelukseen Tuomiokirkkoon tai tunnustuksettomaan tilaisuuteen Kansalliskirjastoon. Tuomiokirkon ja Kansalliskirjaston sisäänkäynneillä on portaita. Mikäli esteetön reitti tarvitaan, ilmoittakaa tarpeesta meille hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.

Kulkueeseen ei ole pakko osallistua. Juhlasalista saa poistua myös sivuovien kautta.

Jumalanpalvelus Tuomiokirkossa

Jumalanpalvelus kestää arviolta 40 minuuttia.

Tutustu Tuomiokirkon esteettömyystietoihin täällä: Helsingin seurakunnat ja Esteettömyystiedot.

Tunnustukseton tilaisuus Kansalliskirjastossa

Tunnustukseton tilaisuus kestää noin 30 minuuttia.

Tutustu Kansalliskirjaston esteettömyystietoihin täällä: Esteetön kulku | Kansalliskirjasto

Kahvitilaisuus päärakennuksella

Jumalanpalveluksesta ja tunnustuksettomasta tilaisuudesta palataan takaisin yliopiston päärakennukselle, jossa tarjolla on kahvia, teetä sekä vegaaninen ja gluteeniton leivos. Tarjoilut sijaitsevat juhlasalin molemmin puolin 2. kerroksessa lämpiöissä ja Christina-salissa. Vesipisteitä löytyy myös kaikista tarjoilutiloista. Tarjoiluhenkilökunnalla on tarkemmat tiedot tarjoilujen ainesosista.

Tiloista löytyy tarjoilutiloihin ohjaavia A3-kokoisia opasteita.

Tarjoiluista voi nauttia pystypöytien äärellä tai pöytien ääressä istuen. Istumapaikkoja löytyy Runeberg-salista. Jonkin verran istumapaikkoja löytyy myös muissa juhlatiloissa kuten Wexionius-, Christina- ja Pacius-salit.

Aistiärsykkeet ja osallistujat tilaisuudessa

Tilaisuuden arvioitu osallistujamäärä on 600-700 henkeä. Osallistujamäärästä johtuen ruuhkaa saattaa syntyä etenkin tilaisuuteen saavuttaessa ja sieltä poistuttaessa.

Osallistujamäärän vuoksi meteliä voi esiintyä etenkin juhlaan saavuttaessa.

Kehotamme kaikkia välttämään voimakkaiden hajusteiden käyttöä.

Juhlasalin läheisyyteen voidaan tarvittaessa varata kokous- tai luokkahuone vetäytymistilaksi.

Juhlan aikana tiloissa on värikäs juhlavalaistus. Valaistustilanne on arkivalaistusta himmeämpi.

Tilaisuudessa on virallinen valokuvaaja. Tilaisuudessa saa valokuvata vapaasti kuitenkin toiset osanottajat huomioiden.

Tilaisuus striimataan suorana lähetyksenä ja siitä tehdään tallenne yliopiston Youtube-kanavalle. Tilaisuuden striimi tulkataan viittomakielelle.

Turvallisemman tilan periaatteet

Jokaisen osallistujan edellytetään toimivan tilaisuudessa toisia kunnioittavasti ja ketään syrjimättä. Jos havaitset häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä, ilmoita asiasta mahdollisimman nopeasti tilaisuuden aulapalveluhenkilöstölle. Heidät tunnistaa nimikylteistä, joissa lukee HY247. Häirintätilanteessa aulapalvelut ohjeistaa häiritsevästi käyttäytyvän henkilön poistumaan tilaisuudesta.

Esteetön kulkureitti rakennuksen sisäänkäynniltä juhlasaliin

Lyhyempi reitti juhlasaliin kulkee Yliopistonkatu 2 sisäpihan kautta. Kyseisellä reitillä on porttikongissa mäki, jonka kaltevuus on jyrkimmillään 3,85 astetta. Ovelle kuljetaan luiskaa, jonka kaltevuus on jyrkimmillään 4,6 astetta. Yliopistonkatu 2 sisäänkäynti vie päärakennuksen vanhan puolen hissille. Vanhan puolen hissin oviaukon leveys on 900 mm. Hissin leveys on 1100 mm ja syvyys 1370 mm.

Toinen reitti juhlasaliin kulkee Fabianinkatu 33 (uuden puolen) sisäänkäynnin kautta. Ovi aukeaa automaattisesti painikkeesta.

Aulasta, Tiedemuseon edustalta, löytyy hissi. Hissin oviaukon leveys on 890 mm. Hissin leveys on 1070 mm ja syvyys 1460 mm.

Rakennuksen vanhalle (Unioninkatu 34) puolelle pääsee hissillä 2.kerroksessa sijaitsevan yhdyskäytävän kautta. Juhlasalin sisäänkäynnit sijaitsevat 2. kerroksessa.

Lisätietoja esteettömyydestä ja esim. autopaikoista löytyy päärakennuksen esteettömyyskartasta ja Helsingin kaupungin palvelukartasta.

Kulku juhlasaliin

Pääoven leveys on 840 mm, levike avattuna 1670 mm. Pääoven vieressä on myös kaksi muuta ovea, joissa on 42 mm kynnys. Pääovella on kaksi kynnystä, joista ensimmäinen on 42 mm korkea ja toinen pienen välitilan jälkeinen kynnys on 32 mm korkea. Myös sivuovilla on kaksi kynnystä, joiden korkeus on n.40-50mm.

Juhlasalin pohjoisen lämpiön puolella (ulkoa katsottuna juhlasalin oikealla sivulla) on esteetön sisäänkäynti. Aulapalvelu aukaisee oven tarvittaessa. Alla ilmoitetut mitat ovat esteettömän sisäänkäynnin mitat.

Tilan ovi (Pohjoinen lämpiö)
Oven sisäpuolella on luiska.

Luiskan kaltevuus on 8 %.

Oven edustalla olevassa luiskassa ei ole käsijohteita.

Oven kulkuaukon kynnyksen ja/tai tasoeron korkeus on 20mm tai alle.
Tasoero tai kynnyksen korkeus on 12 mm.
Oven kulkuaukon leveys on 660 mm.
Ovessa on levike tai ovi on pariovi.
Kulkuaukon leveys levike tai parioven toinen puoli avattuna on 1320 mm.
Ovi on käsin avattava ja itsestään sulkeutuva eli ovessa on ovensuljin.
Ovi on raskas avata (10 N/1,02 kg tai yli).

Aulapalvelut ovat aina paikalla tilaisuuksien yhteydessä auttamassa ovien kanssa, sillä ovet raskaita avata ja sulkea. Aulapalvelut myös ohjeistaa kulkureiteistä. Kun avustajatarve kattaa koko tilaisuuden, suositellaan, että tilaisuuteen otetaan mukaan oma avustaja.   

Tilaisuuden alkaessa aulapalvelut sulkevat ovet, mutta tilasta on mahdollista tarvittaessa poistua ja tulla takaisin, mikäli tarve niin vaatii.

Tilassa liikkuminen ja varatut paikat

Tilassa ei ole erikseen merkittyjä esteettömiä paikkoja. Mikäli esteettömiä paikkoja tarvitaan tilaisuuden aikana, suosittelemme ottamaan yhteyttä hyvissä ajoin ennen tilaisuutta.

Tilassa on tasoeroja.

Tila on auditorio.

Ovi on tilan takaosassa, jossa on esteetön paikka ja tilaa apuvälineiden kanssa toimimiseen.

Portaiden askelmien määrä on 23.

Tilassa olevissa portaissa ei ole käsijohdetta tai käsijohteita.

Tilassa on lattiassa kiinni oleva kalustus.

Tilaisuuteen saa tuoda opaskoiran.

Tilan ääniympäristö ja valaistus

Tilassa on induktiosilmukka tai muu äänensiirtojärjestelmä.

Tilan yleisvalaistuksen taso jää alle suosituksen (alle 500lx).

Tilaisuuteen on mahdollista saada ennakkoon pyydettäessä viittoman kielen tulkkaus. Tällöin varaamme myös mielellämme istumapaikat niin, että tulkkausta on mahdollisimman vaivatonta seurata.

Esteetön WC

Tarkemmat tiedot rakennuksen wc-tilojen esteettömyydestä löytyvät Helsingin kaupungin palvelukartasta. Juhlasalia lähinnä oleva esteetön wc sijaitsee 1. kerroksessa Yliopistonkatu 2 sisäpihalla olevan esteettömän sisäänkäynnin vieressä.