Excel tehokäyttö – tiedon visualisointi

Astu syvemmälle tiedon visualisointiin Excelissä! Tässä koulutuksessa emme rakenna vain raportteja, vaan keskitymme luomaan koontinäyttöjä olennaisten mittarien esittämiseen. Lisäksi perehdymme siihen, mitä vuorovaikutteisiin ja päivittyviin rakenteisiin vaaditaan.

Tavoite

Koulutuksessa opit, kuinka saat graafisesti kuvattua taulukkosi tiedot erilaisia työkaluja käyttäen. Opit myös tekemään eri akseleilla olevia kaavioita ja käyttämään ehdollista muotoilua tehokkaasti.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka osaavat Excelin edistyneellä tasolla sekä hallitsevat hyvin taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Yrityksen brändi ja Excel

• Teema-, väri- ja fonttimallien hyödyntäminen Excelissä

Taulukon ulkoasun edistynyt hallinta

• Räätälöityjen lukumuotoilujen hyödyntäminen visuaalisena keinona
• Värien ja reunojen käyttö

Ehdollinen muotoilu

• Voin luoda helposti tarkkojen ehtojen mukaan tapahtuvia muotoiluja. Perussäännöt
• Useita sääntöjä vaativiin tilanteisiin. Sääntöjen muokkaaminen
• Muotoilu pitää vaikuttaa muihin soluihin kuin ehdot sisältäviin. Funktiot säännöissä
• Muotoilun kopiointi täyttökopioinnilla ja muotoilusiveltimellä

Taulukoidut tietoalueet

• Muotoile taulukoksi toiminto
• Osittajien hyödyntäminen suodatukseen

Sparkline-kaaviot

Kaaviot

• Kuinka luon taulukosta pikakaavion? F11 ja Pikanalyysityökalut
• Edistyneet kaaviot: Pinta-, vesiputous-, Gantt-, Hajonta- ja aluekaaviot
• Kaaviomallien tallentaminen

Dashboard näkymän luominen

• Mikä on Dashboard näkymä
• Useiden Pivot taulukoiden ja -kaavioiden luominen samaan taulukkoon
• Osittajien ja aikajanan käyttö