Hae hallintokoordinaattoriksi Asuntomessuille!

Suomen Asuntomessut hakee oma-aloitteista ja tarkkaa hallintokoordinaattoria huolehtimaan organisaation hallinnollisista prosesseista ja tapahtumien käytännön järjestelyistä. Työsuhde on kokoaikainen ja vakituinen.

Suomen Asuntomessut järjestävät vuosittain eri puolilla Suomea Asuntomessut-suurtapahtuman, joka kokoaa yhteen asumisesta kiinnostuneet kuluttajat, alan yritykset ja asiantuntijat. Tapahtuma tuo paikkakunnille merkittävää näkyvyyttä ja taloudellisia vaikutuksia. Tavoitteemme on edistää hyvää ja kestävää asumista sekä innostaa suomalaisia löytämään uusia, toimivia ratkaisuja arkeensa ja koteihinsa.

Hallintokoordinaattorina huolehdit siitä, että organisaation hallinnolliset ja tapahtumiin liittyvät käytännön prosessit etenevät sujuvasti ja ajallaan. Työskentelet tiiviisti myynnin, viestinnän, talouden ja tapahtumatuotannon sekä ulkoisten yhteistyökumppaneiden ja järjestelmätoimittajien kanssa.

Toimenkuvaasi sisältyy esimerkiksi:

• sopimus- ja laskutushallintoa sekä sähköisten allekirjoituskierrosten koordinointia
• asiakas- ja yhteistyökumppanitietojen ylläpitoa
• raportointia sekä järjestelmien ja yhteisten työkalujen käytännön hallintaa
• tapahtumien valmisteluun liittyviä hallinnollisia ja käytännön tehtäviä
• kulkulupien, lipunmyyntiin liittyvien tietojen ja näytteilleasettajien käytännön asioiden koordinointia
• kesätyöntekijöihin liittyvien hallinnollisten prosessien koordinointia
• tapahtuman jälkeiseen laskutukseen ja raportointiin liittyviä tehtäviä
• mahdollisuuksien mukaan markkinoinnin ja viestinnän tiimin avustamista

Tehtävän tarkka toimenkuva ja vastuualueet muotoutuvat valittavan henkilön kokemuksen, osaamisen ja vahvuuksien mukaan.

Etsimme oma-aloitteista ja järjestelmällistä tekijää, joka ottaa vastuuta asioiden etenemisestä ja vie aloittamansa tehtävät loppuun. Tehtävässä tarvitaan kykyä pitää monta lankaa käsissä yhtä aikaa, tarttua rohkeasti selvitystä vaativiin asioihin ja huolehtia siitä, että tarvittavat tiedot saadaan oikeilta ihmisiltä ajallaan.

Tehtävä edellyttää työskentelyä silloin, kun muut suomalaiset lomailevat. Kevät ja kesä on meillä vuoden kiireisintä aikaa, ja heinä–elokuussa työskentelemme messuilla.

Tarjoamme sinulle:

• hybridityömallin ja säännölliset yhteiset tapaamiset Helsingin toimistolla
• lounas-, liikunta- ja puhelinedun sekä laajan työterveyshuollon
• paikan pienessä ydintiimissä, jossa pääset tekemään monipuolisesti erilaisia tehtäviä ja vaikuttamaan omaan työnkuvaasi

Toivomme sinulta:

• oma-aloitteista, vastuullista ja toimeen tarttuvaa työotetta
• tarkkuutta erityisesti sopimusten, laskujen ja henkilötietojen käsittelyssä
• hyvää organisointikykyä ja useiden samanaikaisten tehtävien hallintaa
• valmiutta kontaktoida erilaisia ihmisiä ja hankkia aktiivisesti puuttuvia tietoja
• kykyä omaksua nopeasti uusia järjestelmiä ja selvittää myös teknisiä kysymyksiä
• ratkaisukeskeisyyttä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa
• hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja
• positiivista asennetta ja tiimihenkeä
• sujuvaa suomen kielen taitoa sekä kirjallisesti että suullisesti
• Kokemus markkinoinnin tai viestinnän tehtävistä sekä sujuva kynää katsotaan eduksi.

Tehtävän tarkka toimenkuva ja vastuualueet muotoutuvat valittavan henkilön kokemuksen, osaamisen ja vahvuuksien mukaan.

Tule mukaan Asuntomessujen ydintiimiin edistämään hyvää asumista!

Lähetä suomenkielinen CV:si ja hakemuksesi viimeistään 30.11.2026. Lisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Kaisu Terkki, puh. 050 590 1278, kaisu.terkki@asuntomessut.fi.

Osuuskunta Suomen Asuntomessut on valtakunnallisesti tunnettu ja arvostettu yleishyödyllinen toimija, joka edistää parempaa asumista ja kehittää viihtyisiä, toimivia asuinympäristöjä asukkaiden näkökulmasta. Järjestämme vuosittain Asuntomessut-tapahtuman yhteistyössä eri paikkakuntien kanssa ja nostamme esiin uusia ratkaisuja asumisen kehittämiseen.

Vuodesta 1966 lähtien olemme tehneet työtä sen eteen, että suomalaisilla olisi entistä parempia paikkoja asua, elää ja voida hyvin. Toimintamme tuotot käytetään asumisen kehittämiseen sekä alan tutkimuksen ja kehitystyön tukemiseen.

Osuuskunnan jäseniä ovat Asuntoreformiyhdistys, Finanssiala ry, OP Osuuskunta, Danske Bank A/S, Suomen Asuntoliitto, Suomen Kuntaliitto, Suomen Messusäätiö ja Säästöpankkiliitto Osk.

Lisätietoja: Asuntomessut.fi