Tapahtuman tiedot

Työpajassa osallistujat jakautuvat viiden eri teeman mukaisesti pienryhmiin. Alta pääset valitsemaan, mihin pienryhmään haluat osallistua. Järjestäjä voi joutua tasoittamaan pienryhmien kokoonpanoja, joten valitsethan myös toissijaisen pienryhmän, jossa haluaisit olla mukana. 

1. Kansainvälisyys ja vienti

Tapahtuma-ala toimii yhä kansainvälisemmässä kilpailussa, jossa yleisöt, artistit, urheilijat, osaajat, kumppanit ja investoinnit liikkuvat maiden välillä. Suomen kasvupotentiaaliin vaikuttaa kyky houkutella kansainvälisiä tapahtumia, vierailijoita ja tuotantoja sekä viedä suomalaista osaamista, konsepteja ja palveluita ulkomaille. Kuten myös kyky tukea suomalaisten kasvu- ja vientiyritysten kansainvälistymistä ja erottuvuutta brändikokemuksia ja yritystapahtumia tuottavien alan yritysten osaamisella.  Monet alan organisaatiot myös toimivat osana kansainvälisiä konserneja tuoden niille liiketoimintamahdollisuuksia. Kansainvälisyys vahvistaa alan näkyvyyttä, liikevaihtoa ja verkostoja.

2. Investoinnit ja arvonmääritys

Kasvu edellyttää pääomia, investointeja ja kykyä osoittaa alan tuottama arvo. Tapahtuma-alalla investointitarpeita liittyy esimerkiksi tapahtumapaikkoihin, teknologiaan, sisältöihin ja liiketoiminnan kehittämiseen. Alan kehityksen kannalta on tärkeää, että alan yritykset osaavat sanoittaa, suojata, tuotteistaa ja skaalata omaa arvonmuodostustaan ja osaavat houkutella investointeja.

3. Osaaminen, koulutus ja kehittämis- ja innovaatiotoiminta

Tapahtuma-ala tarvitsee monipuolista osaamista tuotannosta teknologiaan, liiketoiminnasta turvallisuuteen, lupahallinnosta verotukseen ja markkinoinnista asiakaskokemukseen. Alan kasvu edellyttää tulevaisuuden tarpeisiin vastaavaa koulutusta, osaavan työvoiman saatavuutta sekä jatkuvaa osaamisen kehittämistä. Lisäksi alaa eteenpäin vievä tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta (TKI) synnyttää uusia toimintamalleja, teknologioita ja kilpailuetua suomalaiselle tapahtuma-alalle.

4. Tapahtumajärjestämisen fyysiset puitteet ja sujuva turvallisuus

Live-tapahtuma järjestetään aina fyysisessä ympäristössä, joten tapahtumapaikoilla, niitä tukevalla infrastruktuurilla ja saavutettavuudella on suuri merkitys alan kasvulle. Suomen kilpailukykyyn vaikuttaa se, millaisia tapahtumapaikkoja meillä on tarjolla suhteessa kilpailijamaihin. Myös turvallisuus on olennainen osa tapahtumien toimintaympäristöä, ja sen sujuvuus, oikeasuhtaisuus sekä kustannustehokas toteuttaminen on keskeinen menestystekijä.

5. Kumppanuudet ja kaupallinen yhteistyö

Tapahtumat rakentuvat laajassa yhteistyössä yritysten, kaupunkien, julkisen sektorin, järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa. Iso osa monien tapahtumien taloudellista yhtälöä on lipunmyynnin ohella tai sijaan kaupalliset yhteistyöt. Kumppanuudet mahdollistavat osapuolille rahoitusta, uusia ja sitoutuneempia yleisöjä ja liiketoimintamahdollisuuksia. Alan kasvun näkökulmasta olennaista on kehittää houkuttelevia yhteistyömalleja, pitkäjänteisiä kumppanuuksia ja uusia kaupallisia ansaintatapoja.