Ilmoittautuminen harrastuspalveluiden tuottajaksi 2023–2024

Tällä lomakkeella ilmoitetaan kiinnostus tarjota harrastustoiminnan ohjauspalvelua Jyväskylän kaupungin perusopetukseen lukuvuonna 2023–2024. Seuraavan lukuvuoden palveluntarjoajia aletaan kerätä edellisen lukuvuoden maalis-huhtikuussa.

Lomakkeen täyttäminen ei sido kumpaakaan osapuolta, vaan varsinainen ostopalvelusopimus sovitaan palveluntarjoajan ja koulun välillä siinä vaiheessa, kun ensi lukuvuoden rahoitus, lukujärjestykset ja oppilaiden toiveet alkavat selkeytyä. Omat tiedot kannattaa jättää viimeistään 30.4.2023.

Mukaan voi ilmoittautua myös kesken lukuvuoden. Kouluilla on automaattisesti päivittyvä lista mukaan ilmoittautuneista toiminnan tuottajista ja tarve uusille ryhmille voi syntyä myös kesken kauden.

Kohderyhmä

Ohjauspalvelu kohdistuu pääasiassa peruskouluikäisiin, mutta päiväkoti-kouluissa on mahdollista ottaa toimintaan mukaan myös varhaiskasvatusikäisiä. Tarkempi kohderyhmä sovitaan koulun tarpeiden mukaan.

Sijainti ja ajankohta

Perusajatuksena on tarjota harrastustoimintaa "koulupäivän yhteydessä", mikä kuitekin mahdollistaa jouston. Toimintaa voi toteuttaa päiväkodeissa ja kouluilla tai niiden lähistöllä. Perustellusta syystä (esim. olosuhdevaatimukset) toiminta voi olla myös kauempana.

Toiminnan ajankohta on arkisin noin klo 8.00-17.30. Tavoitteena on, että viimeisen oppitunnin ja harrastuksen väliin ei jää kohtuutonta odotusaikaa. Kuitenkin on huomioitava myös esimerkiksi mahdolliset siirtymät ja välipalan tarve.

Toimintakausi

Toimintakausi on ensisijaisesti syyskuusta toukokuulle poislukien koulujen loma-ajat. Jos ette voi tarjota ohjausta koko kaudelle, ilmoittakaa se kohdassa "lisätietoa ohjausresurssista".

Ohjaajat

Vastuuohjaajan tulee olla 18 vuotta täyttänyt. Lisäksi vastuuohjaajalla tulee olla ohjauskokemusta ja/tai koulutusta lasten ja nuorten kanssa toimimisesta. Jos palveluntarjoaja on yhdistys/yritys, vastaa tämä taho omien ohjaajiensa osaamisesta ja rikosrekisteriotteen tarkastamisesta. Tarvittaessa kaupungin edustaja voi kysyä lisätietoja tai haastatella ohjaajat.

Toiminnan organisointi

Käynnistettävistä harrastusryhmistä sopivat keskenään nimetty koulun harrastusyhdyshenkilö (harrastusohjaaja) sekä palveluntarjoaja. Lähtökohtaisesti koulu ottaa yhteyttä tällä lomakkeella mukaan ilmoittautuneisiin palveluntarjoajiin, mutta palveluntarjoaja voi myös itse olla yhteyksissä koulun yhdyshenkilöön.

Koulujen yhdyshenkilöiden tiedot lähetetään mukaan ilmoittautuneille palveluntarjoajille tiedoksi elokuun alussa. Koulun yhdyshenkilö on myös se taho, jonka kautta yksittäisiin harrastusryhmiin liittyvät käytännön asiat kulkevat kauden aikana.

Kaikkien palveluntarjoajien yhteiset tapaamiset järjestetään toukokuussa, elokuussa ja joulukuussa. Lisäksi palveluntarjoajat voivat olla yhteydessä hankekoordinaattoriin ostopalvelun yleisiin ehtoihin liittyvissä asioissa.

Palvelun ostajan vastuut

• kaikkien palveluntarjoajien perehdyttäminen ostopalvelun yleisiin ehtoihin
• harrastusryhmien ohjaajien perehdyttäminen koulun käytäntöihin
• tarjolla olevista harrastuksista viestiminen perheille
• ilmoittautumisten kerääminen ja päivittyvän osallistujalistan toimittaminen ohjaajalle
• perusvälineiden tarjoaminen harrastusryhmiin
• osallistujien vakuuttaminen ja tarvittaessa virallisen tapaturmailmoituksen jättäminen
• harrastusryhmän keskeyttäminen, jos kävijöitä eri ole tarpeeksi

Palveluntarjoajan vastuut

• sovittujen harrastusryhmien sisältöjen suunnittelu ja ohjaaminen
• välineiden järjestäminen, jos toimintaan tarvitaan erikoisvälineitä
• materiaalien hankkiminen, jos toimintaan tarvitaan kuluvia materiaaleja
• ohjaajien osaamistason varmistaminen
• sijaisen järjestäminen, jos alkuperäinen ohjaaja ei pääse paikalle (ei koske yksityishenkilönä ohjauspalvelua tarjoavia)
• mahdollisista äkillisistä muutoksista/peruutuksista tai ryhmässä sattuneista tiedottamisen arvoisista asioista viestiminen sekä koulun yhdyshenkilölle että perheille
• mahdollisista tapaturmista ilmoittaminen myös koulusihteerille
• kävijämäärien raportointi jokaisen tapahtumakerran jälkeen
• laskutus välittömästi kauden lopuksi joulukuussa ja toukokuussa

Korvaus

Ohjauspalvelusta maksetaan 35,00 € / 60min toteutunutta ohjausta. Laskutus tapahtuu y-tunnuksella. 

Suunnittelusta ja järjestelyistä ei makseta erikseen. Esim. jos yhden tapahtumakerran pituus on 45min, maksetaan 35 x 0,75 = 26,25 €.

Ohjauskorvaus on sama riippumatta ohjaajien määrästä. Erikoistapauksissa voidaan erikseen korvata lisäohjaaja. Esim. ryhmä on suunnattu erityistä tukea tarvitseville oppilaille eikä lisäohjaajia ole koulun puolesta.

Jos harrastus vaatii ohjauksen lisäksi muita kuluja, ne laskutetaan ohjausten kanssa kauden lopussa. Muista kuluista pitää aina sopia etukäteen jo ostopalvelusopimusta tehtäessä.

Muita kuluja voivat olla

• materiaalikulut
• välinekulut (lähtökohtaisesti käytetään kaupungin välineitä, mutta erikoistapauksissa voi tulla tarve vuokrata palveluntarjoajan välineitä)
• tilakulut (lähtökohtaisesti käytetään kaupungin tiloja, mutta jos käytetään palveluntarjoajan omia tiloja, voi niistä laskuttaa)
• matkakulut (lähtokohtaisesti ohjaajien matkoja ei korvata, mutta muutamalle kaikista kaukaisimmille kouluille voidaan maksaa matkakorvaus, jos ohjaajan yhdensuuntainen matka on vähintään kahdeksan kilometriä)

Lisätietoa

Hankekoordinaattori Reeta Jääskeläinen (reeta.jaaskelainen@jyvaskyla.fi, 040 662 0085)