Ilmoittautujista kerätään tapahtuman järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot, kuten yhteystiedot. Ruokavaliotiedot sekä allergiat kysytään ruokailujen tai kahvitusten järjestämistä varten. Tallennetut asiakastiedot poistetaan tapahtuman jälkeen ja tietoihin on pääsy vain tapahtuman järjestäjillä.