Tällä kerralla kokoukseen voi osallistua vain etäyhteyden avulla.

Pohjola-Nordenin Nuorisoliitolla on oikeus lähettää liittokokoukseen viisi edustajaa, Helsingin yhdistyksellä kolme ja Kotkan yhdistyksellä kaksi. Kaikilla muilla, sekä varsinaisilla että yhteisöjäsenillä on oikeus lähettää yksi edustaja. Varsinaisia jäseniä ovat siis paikallisyhdistykset.

Ylimäääinen liittokokous järjestetään Zoom-alustalla. Jokaisella liittokokousosallistujalla tulee olla toimiva, henkilökohtainen sähköpostiosoite, kokoukseen osallistumisen mahdollistava laite sekä toimiva internetyhteys. Jokaisesta osallistujasta on täytettävä ilmoittautumislomake sekä lähetettävä valtakirja määräaikaan mennessä. Valtakirja tulee olla toimitettuna 3.6. mennessä, johon mennessä myös sähköinen ilmoittautumislomakkeen tulee olla täytettynä. Ilmoittautuneille lähetetään henkilökohtaiset osallistumislinkit sähköpostitse ennen kokousta.

 

Kokouksen luonteesta johtuen mahdollisissa äänestystilanteissa ei voida järjestää suljettua lippuäänestystä.

 

Liittokokousmateriaali lähetetään ilmoittautuneille postitse vain, mikäli he sitä pyytävät. Pyydämme huomioimaan, että postitusta varten kannattaa ilmoittautua hyvissä ajoin, jotta ehdimme postittaa materiaalit. Pyydämme kuitenkin osallistujia pääsääntöisesti hakemaan liittokokousmateriaalit Pohjola-Nordenin intrasta. Ne osallistujat, jotka saivat väliaikaiset tunnukset intraan varsinaista liittokokousta varten, voivat käyttää tunnuksiaan myös ylimääräisen liittokokouksen yhteydessä. Ne osallistujat, joilla ei ole tunnuksia intraan tulevat saamaan sellaiset. Osallistujille ilmoitetaan, milloin materiaalit ovat intrassa ladattavissa.

Kokouksessa vahvistetaan Pohjola-Nordenin tilinpäätös vuodelle 2021 sekä myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille.

 

Onko sinulla kysyttävää ilmoittautumisesta? Ota yhteyttä pn@pohjola-norden.fi

Sydämellisesti tervetuloa ylimääräiseen liittokokoukseen!