Ilmoittaudut tällä lomakkeella Metsähotelli Partaharjuun, joka järjestetään 26.-27.8.2023 Pieksämäen Partaharjussa.
Varausohjeet:
Huomioithan, että ilmoittautumislomakkeella varataan nukkumapaikkoja, ei kokonaisia majoitteita. Järjestäjien tarjoamiin majoitteisiin voi varata nukkumapaikkoja vain majoitteen kapasiteetin verran. Huomioithan ennen varauksen aloittamista, että sinulla tulee olla kaikkien osallistujien yhteystiedot sekä oikeus niiden ilmoittamiseen. Voit varata paikan myös omalle teltalle, riippumatolle tai Tentsile-majoitteellesi.
Metsähotelli Partaharju pyritään järjestämään mahdollisimman esteettömästi. Tarjolla on pyörätuoliesteettömiä nigertelttoja sekä esteettömiä tentsileitä ja riippumattoja. Varaa haluamasi majoitetyyppi ja kerro esteettömyystarpeestasi ilmoittautumisen yhteydessä. Olemme yhteydessä kaikkii esteetöntä majoitetta tarvitseviin ja tarkennamme tarpeita, jotta yökokemus olisi kaikille mahdollisimman hyvä. Esteettömyys on huomioitu myös tapahtuman ohjelmassa. Tapahtuman esteettömyyskuvailun löydät
täältä. Lisätietoja esteettömyydestä saat: Henna Oranen,
050 5444762.
Kiltit lemmikkieläimet ovat tervetulleita omiin majoitteisiin, mutta järjestäjän majoitteisiin ei saa tuoda lemmikkieläimiä. Opaskoirat ovat kuitenkin tervetulleita myös järjestäjän majoitteisiin.
-
Valitse tarvittava määrä nukkumapaikkoja. Valitse majoitteen kokoon täsmäävä määrä nukkumapaikkoja. Majoitteet voi varata vain niin, että kaikki nukkumapaikat täyttyvät. Voit valita useita majoitteita, kunhan ryhmän ja majoitteiden nukkumapaikkojen kokonaismäärä täsmäävät. Esimerkiksi kolmen hengen ryhmälle kolme nukkumapaikkaa 3 hlö:n Tentsilestä tai kaksi nukkumapaikkaa 2 hlö:n teltasta ja 1 nukkumapaikka 1 hlö:n riippumatosta. Virheelliset varaukset korjataan automaattisesti ryhmän kokoon täsmääviksi. Saman ryhmän majoitteet pyritään rakentamaan mahdollisimman lähelle toisiaan.
-
Syötä yhteyshenkilön tiedot. Yhteyshenkilön tiedot siirtyvät automaattisesti ensimmäiseen valittuun majoitteeseen, mutta saman ryhmän osallistujat voivat jakaa varaamansa majoitteet haluammallaan tavalla.
-
Syötä kaikkien osallistujien tiedot ja tilaa halutessasi maksullinen aamiainen. Aamiaistilaus on sitova ja se maksetaan paikan päällä.
-
Vahvista varauksesi.
Tarjolla on seuraavia valmiiksi pystytettyjä majoitteita:
- 1 hlö riippumatto; sisältää hyttysverkon ja sadesuojan eli tarpin
- 2 hlö retkeilyteltta
- 3 hlö retkeilyteltta
- 4 hlö retkeilyteltta
- 6 hlö retkeilyteltta
- 8 hlö retkeilytreltta
- PJ-teltta sekamajoitukseen
- 2 hlö Tentsile
- 3 hlö Tentsile
- 4hlö Laavu hyttysverkolla
- 3hlö:n pyörätuoliesteetön Niger-teltta (sis. 1kpl retkisänky)
- 2 hlö esteetön Tentsile
- 1hlö esteetön riippumatto; sisältää hyttysverkon ja sadesuojan eli tarpin
- Voit varata paikan myös omalle riippumatolle, teltalle, tai Tentsilelle
Metsähotelli tarjoaa vain nukkumapaikan valitussa majoitteessa tai paikan omalle majoitteelle. Muut retkeilyvarusteet, kuten makuualustat, makuupussit ja retkikeittimet on tuotava itse. Metsähotelli Partaharju tarjoaa muutamia makuupusseja ja makuualustoja maksutta lainattavaksi. Voit tehdä varauksen ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli ilmoittaudut jonotuslistalle, saat ilmoituksen vapautuvista majoitteista. Valitse myös jonoon ilmoittautuessa majoitteen kapasiteettiin täsmäävä määrä nukkumapaikkoja. Muista seurata sähköpostiasi ja tarkista myös roskaposti. Paikan vapauduttua saat tiedon sähköpostiisi ja paikka on vahvistettava 24 tunnin kuluessa.
Mikäli et kirjaudu sisään Metsähotelli Partaharjuun 26.8. klo 18:00 mennessä, paikkasi vapautuu muiden käyttöön.
Peruutusehdot:
Vain yhteyshenkilöt voivat perua tai muokata ilmoittautumista yhteyshenkilölle lähetetyn varausvahvistuksen kautta. Pidäthän silloinkin huolta, että ryhmän koko vastaa aina majoitteiden kokonaiskapasiteettia. Voit perua varauksen maksutta 15.8. mennessä. Sen jälkeen tehdyistä peruutuksista veloitamme 30 euron peruutusmaksun, joka laskutetaan tapahtuman jälkeen. Peruutusmaksua ei tarvitse maksaa, mikäli toimitat lääkärintodistuksen peruutuksen yhteydessä.
