Teams – tehtävienhallinta tiimityössä
Keskiviikko 30.10. klo 9–12
Webinaari
Tässä koulutuksessa keskitymme hyödyntämään Microsoft Teamsia tehtävienhallinnan keskuksena, joka mahdollistaa tiiviin yhteistyön tiimien välillä. Käymme läpi, miten voit Teamsin avulla organisoida, hallita ja suorittaa tehtäviä yhdessä käyttäen hyväksi Microsoft Planneria ja To Do -sovelluksia.
Tavoite
Koulutuksen jälkeen osallistujat osaavat käyttää Teamsia tehtävienhallinnan keskuksena yhteistyön tehostamiseksi. He tuntevat parhaat käytännöt tehtävien organisointiin ja hallintaan Teamsissa, sekä ymmärtävät, miten Planner ja To Do integroituvat Teamsiin ja miten niitä käytetään tehokkaasti yhteistyössä.
Kenelle
Koulutus on suunnattu kaikille, jotka haluavat oppia käyttämään Teamsia tehtävienhallinnassa ja tehostaa yhteistyötä tiimiensä kanssa. Aiempi kokemus Plannerista tai To Do:sta ei ole välttämätön. Osallistujalta toivotaan Teamsin perusteiden hallintaa.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytetään Teamsin, Plannerin ja ToDo:n uusimpia versioita. Koulutus soveltuu Windows- tai Mac-sovellusten tai selaimen kautta sovelluksia käyttäville käyttäjille
Koulutuksen sisältö
Miten käytät tehtäväsovelluksia?
- Sovellusten avaaminen selaimella, Teamsin kautta tai mobiilissa
- Perustoiminnot, kuten tehtävien lisääminen ja määrittely
To Do – omat tehtävät, yksin tai kaverien kanssa
- Tehtävien teko ja valmiiksi merkitseminen
- Mitä vasemman laidan eri luettelot ovat ja miten tehtäviä järjestellään niiden avulla?
- Tehtävän perusasiat, kuten määräpäivät, liitteet ja muistiinpanot
- Oman Päivän suunnittelu
- Vaiheiden lisääminen tehtävään
- Toistuvat tehtävät
Yhteistyö To Do:lla
- Tehtävien organisointi luetteloihin
- Luettelon jakaminen
- Tehtävien osoittaminen muille
- Itselle osoitettujen tehtävien löytäminen
- Jaettuun luetteloon pääsy
Planner – tehtävät organisoidusti
- Uuden suunnitelman luominen: Säilöt ja tehtävät
- Tehtävien luominen ja tekijöiden määrittäminen
- Tehtävän suorittaminen ja eri merkinnät
Plannerin käyttö
- Viikkopalaverien suunnittelu
- Tapahtumien koordinointi
- Projektinhallinta
Avainsanat
tehtävät, tehtävienhallinta, 365, Microsoft, tehtävät, projekti, projektinhallinta, Planner, To Do, Teams