Teams – perusteet

Onko organisaatiossasi otettu käyttöön Teams-sovellus? Nyt on hyvä hetki oppia käyttämään sitä tehokkaasti mm. tiimiviestintään ja tiedostojen hallintaan, jolloin ette enää tarvitse sisäisiä WhatsApp-ryhmiä.

Tavoite

Koulutuksessa tutustut Teamsin toimintoihin ja siihen, miten niitä käytetään sisäisessä viestinnässä. Opit lähettämään viestejä ryhmissä tai tiimeissä, jakamaan tiedostoja ja hauskoja animaatioita tiimille sekä jakamaan ja hallitsemaan tiedostoja.

Kenelle

Kurssi soveltuu kaikille, jotka haluavat oppia Office 365 Teamsin käytön tai siirtyä Teamsiin Skype for Business- tai Lync-sovelluksista.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Teams-sovelluksen uusinta versiota.

Koulutuksen sisältö

Teamsin esittely

• Mikä on Teams ja miten se toimii
• Missä ne toiminnot ovat? Tutustuminen Teamsin käyttöliittymään
• Tiimiviestintää yksilöille, ryhmille tai tiimeille
• Käyttö selaimessa, sovelluksessa tai mobiilissa

Pikaviestintä Teamsillä

• Viestien lähettäminen ja vastaanotto
• Laitteesta toiseen siirtyminen ja käyttö mobiilissa tai selaimessa
• Ryhmien luominen ja viestintä ryhmien kanssa

Viestintä tiimien kanssa

• Mitä tiimit ovat, miten ne eroavat ryhmistä ja miten niihin pääsee
• Viestien lähettäminen tiimeille
• Keskustelu kanavilla
• Viesteihin vastaaminen ja laajennettu vastaus
• Muiden käyttäjien tai koko tiimin herättely maininnoilla

Sisällön lähettäminen

• Tiedostojen lähettäminen ja mitä eroa on lähettää tiedosto tiimille tai ryhmälle
• Hauskat toiminnot viesteissä: GIF-animaatiot ja tarrat
• Hymiöiden lisääminen viesteihin ja täyteen hymiövalikoimaan pääsy Windows 10 / MacOS

Kokouksien perusteet

• Kokoukseen liittyminen Outlookin kutsusta tai suoraan Teamsistä
• Kokouskutsun luominen ja lähettäminen
• Toiminta kokouksessa