Teams – Live Event perusteet

Toteuta saumattomasti toimiva live-tapahtuma Teams Live Eventin avulla! Tässä koulutuksessa opit taiteenlajin, jonka harvaa osaa: suurten, jopa tuhansien osallistujien tapahtumien järjestämisen Teamsillä.

Tavoite

Koulutuksessa tutustut Teamsin live-tapahtumien luomiseen, järjestämiseen ja toimintaan tapahtuman aikana. Opit suoran lähetyksen aikatauluttamisen, tuottamisen ja esittämisen.

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu käyttäjille, jotka järjestävät, tuottavat tai esittävät live-tapahtumia.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa on käytössä uusin versio Microsoft Teams-sovelluksesta.

Koulutuksen sisältö

Live-tapahtuman esittely

• Mikä on live-tapahtuma ja miten se eroaa Teams-kokouksesta?
• Mitä tarvitaan live-tapahtumassa esittämiseen tai tuottamiseen?
• Mitä tarvitaan live-tapahtumaan liittymiseen?
• Mitä asioita live-tapahtumassa voi esittää?
• Tapahtuman video muulla sovelluksella kuin Teamsillä.

Live-tapahtuman aikatauluttaminen

• Tapahtuman luominen Teams-kalenterin kautta
• Julkinen vai suljettu? Tapahtumaan pääsyn määrittely
• Toiminnot mitä tapahtumassa voi olla käytössä
• Mikä on tapahtumassa esittäjän ja tuottajan rooli

Toiminta live-tapahtumassa

• Tapahtuman aloittaminen ja päättäminen
• Viestintä tapahtuman järjestäjien välillä
• Tapahtuman laadun seuranta ja moniko seuraa tapahtumaa

Sisällön jako tapahtumassa

• Oman äänen jakaminen
• Omien ääni- ja videolaitteiden käyttö
• Videokameran käyttö ja laadukas esiintyminen kameralle
• Työpöydän esittäminen tapahtumassa

Kysymysosion käyttö

• Miten kysymysosio otetaan käyttöön
• Miten ja kenelle kysymykset näkyvät
• Kysymyksiin vastaaminen
• Kysymysten julkaiseminen

Tapahtuman tuottaminen

• Esittäjien sisällön valikoiminen
• Sisällön ja videon yhtäaikainen esitys
• Miten sisällön esittäminen toimii live-tapahtumassa
• Esiintyjän kutsuminen tapahtuman aikana
• Tapahtuman tekstittäminen
• Tapahtuman muistiinpanot
• Tapahtuman lopettaminen