Saavutettavuus – Office- ja PDF -dokumentit

Mitä tarkoittaa saavutettavuus ja miten teet saavutettavan dokumentin? Tule mukaan oppimaan, kuinka teet asiakirjoja, taulukoita ja kaavioita, jotka ovat myös erityisryhmien luettavissa.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen ymmärrät saavutettavan dokumentit kriteerit ja osaat tehdä Word-, Excel- ja PDF-dokumenteistasi saavutettavia.

Kenelle

Koulutus soveltuu niille, joilla on tarve luoda kaikkien saavutettavissa olevia asiakirjoja muun muassa Word- ja PDF-muodoissa tai Excel-työkirjoina. Osallistujilta toivomme näiden ohjelmien käytön perusosaamista.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytämme Microsoft Office ja Adobe Acrobat -tuotteiden viimeisintä versiota, mutta koulutukseen voi osallistua myös sitä vanhempien ohjelmaversioiden käyttäjät.

Koulutuksen sisältö

Dokumentin saavutettavuus

• Saavutettavuusdirektiivi ja sen merkitys
• Mihin saavutettavuudella pyritään
• Luettavuuden varmistaminen väri- ja fonttivalinnoilla

Saavutettavan Word-dokumentin rakentaminen

• Dokumentin ominaisuuksien ja kielen määrittäminen
• Tyylien käyttö ja otsikkotyylit
• Luettavuuden varmistaminen automaattisella työkalulla

Luettava sisältö

• Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvalle
• Taulukoiden ja linkkien rakentaminen saavutettaviksi

PDF-tiedoston tekeminen Word-tiedostosta

• Saavutettava PDF-dokumentti ilman Acrobatia
• Muunnoksen tekeminen ja asetukset Adobe Acrobatin avulla
• PDF-standardien käyttö saavutettavuudessa

PDF-dokumentin perustiedot

• Dokumentin ominaisuudet, kieli ja otsikointi
• Kuvien vaihtoehtoiset tekstit

Luettavuuden varmistaminen

• Dokumentin lukemisen järjestys
• Tekstin ja muiden elementtien merkitseminen
• Kirjanmerkit
• Lomakkeiden saavutettavuus

Saavutettavan Excel -taulukon ja kaavion rakentaminen

• Työkirjan ominaisuuksien ja kielen määrittäminen
• Tyylien käyttö sekä fontit ja väri
• Luettavuuden varmistaminen automaattisella työkalulla

Ilmoittaudu viimeistään 14.5.

Huomioithan, että tapahtumien osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia. Koulutukset ovat ilmaisia vain MMA:n jäsenille.

Webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.