Siirry sisältöön
Forms – kyselyt ja tiedon keruu

Forms – kyselyt ja tiedon keruu

Torstai 14.11. klo 9–12
Webinaari

Kuuluuko tehtäviisi tehdä kyselyjä työkavereille tai asiakkaille? Haluatko luoda monipuolisia lomakkeita ja analysoida niiden tuloksia nopeasti tai yksityiskohtaisemmin Excelillä? Ehkä haluat esittää kysymyksiä tilaisuuden osallistujille tilaisuuden aikana ja saada vastaukset näkyville heti. Microsoft 365 Forms on erittäin näppärä työkalu juuri näihin tilanteisiin.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat rakentaa Forms-lomakkeita, jakaa niitä organisaation sisällä ja ulkopuolella sekä analysoida tuloksia Excelissä. Osaat rakentaa lomakkeen, jonka vastaanottajat täyttävät itsenäisesti tai tilaisuuden aikana heti. Opit myös rakentamaan monipuolisia ja haarautuvia lomakkeita, muokkaamaan niiden ulkoasun organisaatiosi vaatimuksiin, esittämään kyselyt tilaisuudessa tai etänä sekä tekemään yhteistyötä lomakkeiden kanssa.

Kenelle

Koulutus soveltuu kenelle tahansa, joka haluaa oppia luomaan kyselylomakkeita eri käyttötarkoituksiin. Osallistujalta ei edellytetä aiempaa osaamista.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Microsoft 365 Formsin uusinta versiota selaimen kautta.

Koulutuksen sisältö

Formsiin tutustuminen

  • Käytön aloittaminen: Miten pääset käsiksi Formsiin?
  • Uuden lomakkeen luominen
  • Sisällön lisääminen lomakkeeseen
  • Erilaiset kysymystyypit ja muu lomakkeen sisältö
  • Lomakkeen ulkoasun mukauttaminen

Lomakkeen jakaminen

  • Lomakkeen esittäminen esityksenä
  • Lomakkeen jakaminen linkillä tai QR-koodilla
  • Lomake Teamsiin tai Outlookiin
  • Lomakkeen upottaminen nettisivuille
  • Lomakkeen tulostaminen
  • Vastaanottajien muistuttaminen lomakkeen täyttämisestä
  • Lomakkeen vastausten nollaus

Tulosten analysointi

  • Nopea analysointi Formsissa
  • Tietojen vienti Exceliin ja perusanalysointi siellä
  • Pivotin luominen vastauksista

Monipuolisemmat kyselyt

  • Kyselyn rajoittaminen käyttöoikeuksien tai aikarajoitusten avulla
  • Haarautuvan kyselyn rakentaminen
  • Yhteistyö lomakkeiden kanssa ja aiempien lomakkeiden käyttö mallipohjina
  • Monikielinen lomake
  • Kiitossivun mukauttaminen

Avainsanat

Forms, pilvipalvelu, kysely, kyselylomake, lomake, analysointi, kysymystyypit, haarautuminen, jakautuminen

Kouluttaja: Eduhouse 

Ilmoittaudu viimeistään 11.11.

Huomioithan, että tapahtumien osallistumislinkit ovat henkilökohtaisia. Jokaisen osallistujan tulee ilmoittautua koulutukseen erikseen. Koulutukset ovat ilmaisia vain MMA:n jäsenille.
 
Webinaarista ei tehdä jälkikäteen katsottavissa olevaa tallennetta.
 
Ilmoittautumisesi on aina sitova. Äkillisen esteen sattuessa muistathan perua osallistumisesi. Peruuttamattomista poissaoloista veloitamme sinulta 30 euron maksun.