Excel tehokäyttö – ulkoisen tiedon tuonti Exceliin

Opi tuomaan tietoa ulkoisista tietolähteistä helposti Excelin Hae & Muunna -toiminnon eli Power Queryn avulla.

Tavoite

Koulutuksessa opit hyödyntämään Excelin uutta ulkoisen tiedon tuontitapaa eli Hae & Muunna -toimintoa (Power Query) tehokkaasti työssäsi.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin jatkotason käytön ja jotka tuovat Exceliin tietoja ulkoisista lähteistä, kuten tietokannoista ja muista järjestelmistä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

• Millaisesta tietolähteestä voin tuoda tietoja Exceliin? Tietojen tuontiesimerkiksi Excelistä, tekstitiedostoista ja tietokannoista.
• Miten luon kyselyn? Kyselyn luonti erilaisiin lähteisiin, kyselyn vaiheet ja tietotyypit.
• Miten siirrän tiedon Exceliin? Tiedon lataaminen Exceliin.

• Mitä voin tehdä kyselyeditorissa? Tietotyyppien muuttaminen, otsikoiden hallinta, suodatus, transponointi jne.

• Voiko kyselyeditorissa tehdä laskentaa? Laskennan periaatteet ja M-funktioiden käyttö kaavoissa.

• Miten yhdistän kyselyitä? Merge-toiminto
• Miten liitän kyselyitä peräkkäin? Append-toiminto

Avainsanat

Excel, Power Query, kyselyt, kyselyeditori, Hae & Muunna -toiminto, tietolähde, ulkoinen, tieto, tietokanta, järjestelmä, automatisointi

Aika