Excel tehokäyttö: Ulkoisen tiedon tuonti Exceliin

Opi tuomaan tietoa ulkoisista tietolähteistä helposti Excelin Hae & Muunna -toiminnon eli Power Queryn avulla.

Tavoite

Koulutuksessa opit hyödyntämään Excelin uutta ulkoisen tiedon tuontitapaa eli Hae & Muunna -toimintoa (Power Query) tehokkaasti työssäsi.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin jatkotason käytön ja jotka tuovat Exceliin tietoja ulkoisista lähteistä, kuten tietokannoista ja muista järjestelmistä.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille

Koulutuksen sisältö

Hae & Muunna -toiminto eli Power Query

• Millaisesta tietolähteestä voin tuoda tietoja Exceliin? Tietojen tuontiesimerkiksi Excelistä, tekstitiedostoista ja tietokannoista.
• Miten luon kyselyn? Kyselyn luonti erilaisiin lähteisiin, kyselyn vaiheet ja tietotyypit.
• Miten siirrän tiedon Exceliin? Tiedon lataaminen Exceliin.

Mikä on kysely eli Power Query -editori?

• Mitä voin tehdä kyselyeditorissa? Tietotyyppien muuttaminen, otsikoiden hallinta, suodatus, transponointi jne.

Lasketut sarakkeet

• Voiko kyselyeditorissa tehdä laskentaa? Laskennan periaatteet ja M-funktioiden käyttö kaavoissa.

Kyselyiden hallinta

• Miten yhdistän kyselyitä? Merge-toiminto
• Miten liitän kyselyitä peräkkäin? Append-toiminto

Tiedon päivityksen automatisointi