Excel – tiedon tehokas syöttäminen ja muotoilu

10.10.2024 13:00 - 14:00, Teams

Tässä koulutuksessa opit syöttämään tietoa Excel-taulukoihin nopeasti ja tehokkaasti sekä perehdyt Excelin tapaan käsitellä tuotua tietoa. Lisäksi tutustumme parhaisiin toimintatapoihin taulukoiden muotoilussa ja rakenteessa.

Tavoite

Koulutuksessa opit tunnistamaan tyypillisimmät ongelmat tiedon tuonnissa ja syöttämisessä sekä luomaan oikeaoppisia taulukkorakenteita.

Kenelle

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excelin tietojen tutkiminen ja valinta

• Miten liikun solusta toiseen? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä
• Miten voin valita useampia soluja? Useamman solun valitseminen maalaamalla alue hiirellä tai valitsemalla yksi tai useampia rivejä tai sarakkeita

Tiedon syöttäminen

• Miten syötän tekstiä soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni
• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin
• Mihin postinumeron etunolla katosi? Yleisimmät ongelmat tiedon syötössä
• Miten syötän paljon tietoa kerralla? Tiedon syöttäminen yhdellä kertaa useisiin soluihin
• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon

Avainsanat

Excel, tieto, tiedon syöttö, tuonti, solumuotoilu, taulukko, taulukon muotoilu, muotoile taulukoksi