Politique de confidentialité

 

La société VISIATIV, société anonyme au capital de 2 410 846,20 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon, sous le numéro 395 008 246, et ayant son siège social 26, rue Benoît Bennier – 69260, Charbonnières-les-Bains et ses filiales (ci-après le « groupe Visiativ ») peuvent être amenées à proposer à leurs prospects, leurs clients, leurs partenaires ou à toutes autres personnes dont l’activité professionnelle coïncide avec les activités du groupe Visiativ (ci-après les « Participants »), des évènements ayant une multitude d’objectifs différents.

La présente Politique à ainsi pour objet d’informer les Participants de la façon dont nous (le groupe Visiativ, et le cas échéant, ses sous-traitants) traitons les données personnelles des Participants (ci-après les « Données Personnelles »).

Nous souhaitons ainsi vous faire part de notre engagement de respecter, dans le cadre des missions que vous nous confierez, le Règlement Européen sur la Protection des Données n°2016/679 du 27 avril 2016, en vigueur depuis le 25 mai 2018, et la nouvelle loi « Informatique et Libertés » n°78-17 modifiée par la Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 (ci-après la « Règlementation applicable sur la protection des données »).

La présente Politique est fournie seulement à titre indicatif et non exhaustif, en particulier sur les aspects techniques des Solutions et des mesures de sécurité prises, susceptibles de varier d’une Solution ou d’un service à l’autre.

Pour en savoir plus et recevoir de la documentation, nous vous invitons à adresser votre demande à l’adresse : privacy@visiativ.com. Nous tâcherons de vous répondre dans les meilleurs délais.

Toute souscription/inscription par vos soins fera l’objet d’un accord précisant contractuellement les engagements respectifs de chacun, conformément à la Règlementation applicable sur la protection des données.

La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements de données à caractère personnel réalisés par le groupe Visiativ dans le cadre d’origination d’évènements ou d’opérations marketing. Pour cette raison, la collecte, l’utilisation et l’enregistrement de vos données via un formulaire d’inscription à l’événement ou à l’opération marketing sont nécessaires à la Société VISIATIV afin d’organiser et de gérer ces derniers.

Nous vous rappelons que l’inscription à ces évènements ou opérations marketing ne sont pas obligatoires, et que c’est votre choix de vous inscrire et de nous fournir les renseignements ci-dessus.

 

  1. Rôle du groupe Visiativ dans le traitement des Données Personnelles des Participants


Le groupe Visiativ, responsable de traitement au sens Règlementation applicable sur la protection des données, s’engage à respecter ses obligations en matière de protection des données à caractère personnel. Nous nous engageons à utiliser vos données de manière responsable, et confidentielle. Vous pouvez nous joindre à l’adresse suivante : privacy@visiativ.com ou par téléphone au : 04 78 87 29 29 pendant nos horaires d’ouverture.

 

 

 

  1. Données personnelles faisant l’objet d’un traitement


Nous ne traitons que les données à caractère personnel demandées dans le formulaire d’inscription : les noms et prénom, adresse mail, téléphone, photos etc. (ci-après « Données Personnelles »). Si la personne inscrite ne communique pas les informations requises pour s’inscrire à un évènement, nous ne pouvons pas accepter l’inscription à l’évènement ou l’opération marketing, objet du formulaire.

 

  1. Utilisation de vos données

 

Le groupe Visiativ traite vos données à caractère personnel reçues directement de votre part, lorsque vous choisissez de vous inscrire via le formulaire d’inscription.

Le traitement doit permettre de gérer la relation client telle que les commandes de billets, l’inscription, les contacts, l’utilisation du service, le marketing et l’élaboration de rapports.

Les données portant sur l’utilisation du service ainsi que les données de localisation peuvent également être utilisées à des fins de profilage et de marketing ciblé et pour adresser des communications aux clients fondés sur les intérêts de la personne inscrite. Les données à caractère personnel seront également traitées en lien avec l’envoi de messages d’information et d’invitations à des évènements et à d’autres opérations de marketing.

 

Seuls sont destinataires des données personnelles collectées via le formulaire, le groupe Visiativ, ses partenaires et les prestataires habilités à traiter vos données en charge des opérations nécessaires à la poursuite des finalités visées ci-dessus, ainsi qu’en fonction des événements les Participants (par exemple pour un événement ayant pour objectif de mettre en relation les Participants).

Toute utilisation des informations personnelles du Participant à d’autres fins que susvisées requerra le consentement préalable du Participant.

Les Données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour faciliter l’inscription de la personne inscrite et l’évènement considéré. De plus, nous conserverons vos données Personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, le cas échéant.

À l’issue de ce délai, le groupe Visiativ pourra soit supprimer les Données Personnelles soit les conserver dans une base dite d’archive intermédiaire, et ce, pendant la durée de prescription légale, dans le seul but de préserver ses droits dans l’hypothèse d’un éventuel contentieux.

 

Vos Données Personnelles sont stockées par la société Lyyti, 104 Boulevard de Sébastopol, 75003 Paris, que vous pouvez joindre au 06 84 26 16 63 sur des serveurs situés en Finlande.

 

 

  1. Droits dont vous disposez

 

Vous avez la possibilité de :

  • Demander l’accès à vos données ;
  • Demander la rectification de vos données ;
  • Demander l’effacement de vos données ;
  • Demander à limiter le traitement de vos données ;
  • Vous opposez au traitement de vos données ;
  • Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

 

Si vous souhaitez exercer ces droits, vous pouvez faire la demande par mail à l’adresse suivante : privacy@visiativ.com 

Toute demande d’exercer ses droits doit être accompagnée d’un justificatif d’identité.

Une fois votre identité suffisamment établie, le groupe Visiativ vous adressera une réponse sous un mois à compter de la réception de votre demande. Selon la complexité ou le nombre de demandes, ce délai est susceptible d’être prolongé de deux mois, ce dont vous serez naturellement avisé.

 

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément à la Règlementation applicable, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Il s’agit de l’autorité de contrôle chargée des questions liées au traitement des données personnelles. La CNIL peut être contactée au 3, Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, par téléphone au 01 53 73 22 22, et sur son site internet : www.cnil.fr.

 

Nous vous remercions d’avoir pris connaissance de la présente Politique, laquelle est susceptible d’évoluer. Aussi, nous vous invitons à la consulter régulièrement.

 

 

  1. Principes en matière de sécurité des données


Les données seront stockées dans un lieu présentant des mesures de sécurité techniques. L’accès physique aux données est restreint par des dispositifs de contrôle d’accès et d’autres mesures de sécurité. Des droits suffisants et une identification à plusieurs niveaux sont nécessaires pour accéder aux données.

L’accès non-autorisé est également empêché au moyen, par exemple de pare-feu et d’autres mesures de protection techniques. Seul le groupe Visiativ et des personnels techniques peuvent accéder aux données contenues dans le registre. Seules les personnes nommément désignées disposent du droit de traiter et de modifier les informations contenues dans le registre. Les utilisateurs sont tenus par des obligations de confidentialité.

Des sauvegardes des données contenues dans le registre sont effectuées de manière sûre et les données peuvent être restaurées si besoin. Le niveau de sécurité Informatique est régulièrement contrôlé aux moyens d’audits internes et externes.